Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

opção somente estará disponível se a opção Os convidados podem entrar na reunião [X] minutos
antes da hora de início estiver em branco, e se a opção Exigir registro do convidado for selecionada.

• Guia Recursos

◦ Modelos da aba Informações: escolha um modelo para a guia Informações, que aparece no

visualizador de conteúdo durante a reunião. A guia Informações contém informações sobre a
reunião, inclusive o organizador da reunião, os números de telefone da teleconferência e a tecla
de atalho (somente para organizador). Você só poderá escolher outro modelo se houver um ou
mais modelos personalizados da guia Informações disponíveis para o seu serviço de reunião. O
administrador do site pode adicionar modelos para o seu serviço.

◦ Executar a apresentação automaticamente antes do organizador entrar na reunião: reproduza

automaticamente uma apresentação que os convidados possam visualizar antes que o organizador
realmente entre na reunião.

As preferências determinam alguns recursos do painel de Ferramentas de Produtividade WebEx.

• Sempre permanecer na parte superior do desktop: deixe o painel das Ferramentas de Produtividade

WebEx aparecer no topo de cada aplicativo ou programa que estiver aberto no computador.

• Mostrar o painel de Ferramentas de Produtividade WebEx quando o Windows iniciar

• Mostrar o ícone de Ferramentas de Produtividade na barra de tarefas

• Mostrar função de agendamento no painel das Ferramentas de Produtividade: mostre os links

Iniciar reunião agendada e Agendar reunião no painel. Selecionar um desses links leva você às páginas
apropriadas no site de serviço WebEx.

• Lista de endereços padrão: selecione um programa de e-mail e de agendamento para uma lista de

endereços padrão. As Ferramentas de Produtividade WebEx se integram ao programa de e-mail que
você seleciona, fazendo com que seja mais fácil obter os endereços de e-mail dos seus contatos. Selecionar
o painel de Ferramentas de Produtividade WebEx abre uma lista de endereços do programa de e-mail
selecionado.

• Iniciar opções de reunião

◦ Permitir que eu altere o tópico da reunião quando a reunião começar

◦ Permitir que eu altere a senha da reunião quando a reunião começar

As opções de ferramentas determinam quais programas incluem atalhos e integrações WebEx.

• E-mail e agendamento: mostre os comandos e a barra de ferramentas de produtividade WebEx para

agendar reuniões ou iniciar reuniões instantâneas com as Ferramentas de Produtividade WebEx com o
Microsoft Outlook ou IBM Lotus usando os contatos e o calendário do Microsoft Outlook ou IBM Lotus.

• Microsoft