Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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（可选）选择 TelePresence 高级设置以指定其他详细信息，例如呼入和呼出设置。有关详细信
息，请参阅

关于 TelePresence 高级选项 ，第 11 页

。

步骤 3 在 Outlook 会议的收件人框中添加 WebEx 会议的受邀者。

步骤 4 在 Outlook 会议的主题框中输入会议主题。

步骤 5 指定会议开始时间和结束时间，以及重复周期选项（如有必要）。

在安排会议时添加 TelePresence 系统

通过该 Outlook 集成，您可将 TelePresence 系统轻松添加到您安排的会议中。“选择 TelePresence 会
议室”对话框中将显示组织中的所有 TelePresence 系统。您无需对组织中庞大的全局地址列表进行
搜索。

过程

步骤 1 确保位于会议窗口中，并已开启“会议选项”面板。

步骤 2 选择添加 TelePresence 会议室。

出现“选择 TelePresence 会议室”对话框。

步骤 3 浏览系统或使用以下方式之一进行搜索：

• 搜索：输入部分会议室名称。该方式不会按位置搜索。

• 位置：选择位置以只显示位于该位置的会议室。

步骤 4 选择要添加的系统。

步骤 5 选择会议室 –> > 确定。

或者，您可使用 Outlook 通讯录或“会议室查找工具”在组织的所有会议室中查找 TelePresence 系
统。但是，配有 TelePresence 的会议室可能很难在列表中辨别，其位置可能也不明确。

您选择的 TelePresence 会议室还必须列在 Cisco TelePresence Management Suite Extension for
Microsoft Exchange (Cisco TMSXE) 中，否则将无法预约。

注释

关于 WebEx 高级设置

这些选项可帮助您自定义 WebEx 会议的缺省设置。如果管理员关闭了某些选项，则这些选项将无法
使用。

适用于 Windows 的“WebEx 和 TelePresence 与 Outlook 集成”用户指南

安排会议

在安排会议时添加 TelePresence 系统