Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

当您安排个人会议或纯音频会议时，您收到的主持人会议邀请中将包含主持人访问码，可用来开
始会议的音频部分。对于个人会议，还将包含主持人密钥，可用来收回主持人权限。

对于某些“电话服务提供商（TSP）”音频帐户，如果您安排两个相邻的“CMR 混合”会议（第
二个会议被安排在第一个会议结束后立即开始）并且 TelePresence 会议安排系统自动延长第一个
会议直至超出预定的结束时间，则第二个会议将自动结束，原因是同一个 TSP 音频帐户和主持
人访问码无法同时用于两个会议。要解决该问题，您可使用不同的主持人访问码设置两个 TSP
帐户，并将这两个帐户分别用于安排第一个会议和第二个会议。还可选择让管理员关闭TelePresence
系统自动延长会议的选项。

注释

过程

步骤 1 在 Outlook 窗口中选择安排会议。

或者，您可打开新的会议项并从工具栏选择添加个人会议或添加纯音频会议按钮。

步骤 2 在“WebEx 设置”对话框中，指定以下选项：

a)

在“音频 & 跟踪”标签页中，选择以下一种音频连接类型：

• 如果您使用 WebEx 音频，选择个人会议，然后选择要使用的个人会议帐户。如果没有指定

个人会议帐户，将需要生成一个帐户。

• 如果您使用电话服务提供商（TSP），选择“电话会议服务”，然后选择要使用的个人会议

帐户。

b)

（可选）为个人会议的在线部分输入 WebEx 受邀者需要使用的会议密码。如果站点要求必须提
供会议密码，密码框一侧会出现星号。

WebEx 会议密码和您为 TelePresence 会议指定的 PIN 不同。要了解有关 PIN 的更多信
息，请参阅“关于 TelePresence 高级设置”。

注释

c)

（可选）选中电子邮件邀请中不包含密码以增强会议在线部分的安全性。

d)

（可选）选择一个或多个候补主持人，候补主持人可开始并主持会议的在线部分，直到您加入。

e)

（可选）选择“WebEx 高级设置”以指定其他详细信息，例如音频连接和注册。有关详细信息，
请参阅“关于 WebEx 高级设置”。

步骤 3 在 Outlook 会议的收件人框中添加受邀者。

步骤 4 在 Outlook 会议的主题框中输入会议主题。

步骤 5 指定会议开始时间和结束时间，以及重复周期选项（如有必要）。

步骤 6 选择发送。

适用于 Windows 的“WebEx 和 TelePresence 与 Outlook 集成”用户指南

安排会议

安排个人会议或纯音频会议