Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

为其他主持人安排会议或约会

以下内容仅适用于代理。

要为其他主持人安排会议或约会，首先该主持人需与您共享 Outlook 日历。

过程

步骤 1 通过执行以下操作在 Outlook 中打开其他主持人的日历：

a)

在文件菜单上，选择打开 > 其他用户的文件夹。
出现“打开其他用户的文件夹”对话框。

b)

输入实际主持人的姓名或选择姓名以选择实际主持人的姓名。

c)

在文件夹类型列表中选择日历，然后选择确定。
出现共享的日历。

有多种方法可打开其他人的日历，这取决于您如何自定义 Outlook 中的视图。有关详细信
息，请参阅 Microsoft Outlook 帮助。

注释

步骤 2 如果并排查看多个日历，请确保已单击选中实际主持人的日历。

步骤 3 在 Outlook 中打开一个新的会议要求或约会窗口，然后制定会议的信息和设置。

编辑已安排的会议 ，第 23 页

安排的会议 ，第 24 页

。

代表其他主持人开始会议

在您代表其他主持人安排会议后，实际主持人会在其 Outlook 中收到确认电子邮件。首先确保实际
主持人仍在 Microsoft Outlook 中与您共享日历。然后您可以从主持人的日历开始会议。

过程

步骤 1 通过执行以下操作在 Outlook 中打开其他主持人的日历：

a)

在文件菜单上，选择打开 > 其他用户的文件夹。
出现“打开其他用户的文件夹”对话框。

b)

输入实际主持人的姓名或选择姓名以选择主持人的姓名。

c)

在文件夹类型列表中选择日历，然后选择确定。
出现共享的日历。

有多种方法可打开其他人的日历，这取决于您如何自定义 Outlook 中的视图。有关详细信
息，请参阅 Microsoft Outlook 帮助。

注释

步骤 2 双击其他主持人的日历中的会议项。

适用于 Windows 的“WebEx 和 TelePresence 与 Outlook 集成”用户指南

为其他主持人安排会议

为其他主持人安排会议或约会