Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

Kapitel 4: Ansetzen eines Meetings im Namen eines anderen Gastgebers 

 

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Die Integration für Outlook ist in Ihrem Outlook-Produkt installiert. 

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Der eigentliche Gastgeber hat: 

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erteilt Ihnen die Berechtigung, Meetings auf der WebEx-Site anzusetzen. 

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Sie als Stellvertreter in Microsoft Outlook ausgewählt und teilt seinen Kalender 
mit Ihnen. 

  

Anmerkung:   

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Nachdem Sie das Meeting im Auftrag eines anderen Gastgebers angesetzt haben, können Sie 
das Meeting, sofern erforderlich, ebenfalls für ihn starten.   

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Der eigentliche Gastgeber kann Ihnen die Genehmigung zum Ansetzen jederzeit entziehen. 

 

 

Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber 

Nur Stellvertreter

 

Um ein Meeting oder einen Termin für einen anderen Gastgeber anzusetzen, öffnen 
Sie zunächst den Outlook-Kalender des Gastgebers, der bereits mit Ihnen geteilt wird. 

Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Outlook wie folgt: 

a)

  Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers. 

Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ wird angezeigt. 

b)

  Geben Sie den Namen des aktuellen Gastgebers ein oder klicken Sie auf Name, 

um den Namen des aktuellen Gastgebers auszuwählen. 

c)

  Wählen Sie die Option Kalender in der Dropdown-Liste Ordnertyp aus, und 

klicken Sie auf OK. 

Der geteilte Kalender wird angezeigt. 

  

 

Anmerkung: Je nachdem, wie Sie Ihre Ansichten in Outlook angepasst haben, gibt es 

verschiedene Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen. Weitere 
Informationen erhalten Sie in der Hilfe von Microsoft Outlook. 

 

Falls mehrere Kalender nebeneinander angezeigt werden, achten Sie darauf, dass 
Sie den Kalender des gegenwärtigen Gastgebers auswählen, indem Sie einmal 
darauf klicken. 

Öffnen Sie ein neues Besprechungsanfrage-Fenster oder Termin-Fenster in 
Outlook, und geben Sie dann Informationen und Einstellungen für das Meeting 
ein.