Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30

Una vez que se ha activado esta opción, es posible que tenga que actualizar las herramientas de
productividad, salir de Outlook y, después, volver a Outlook para poder ver la nueva interfaz. A partir
de WBS29, la opción Permitir a las personas unirse a través de WebEx en el cuadro de diálogo Opciones
de reunión para una reunión de CMR híbrida ya no es "fija", es decir, no permanece seleccionada si
estaba seleccionada en una reunión anterior. Si desea permitir a los usuarios unirse a través de WebEx,
debe volver a seleccionar esta opción para cada reunión de CMR híbrida.

Los organizadores habilitados para CMR híbrida pero que no cuentan con la configuración de WebEx
en su aplicación Cisco TelePresence Management Suite (Cisco TMS) no podrán planificar reuniones
solo de TelePresence con las herramientas de productividad de WebEx.

• Adición de recursos

Cuando planifique una reunión de WebEx con Outlook, si agrega salas de TelePresence o participantes
de videollamada adicionales, se planificará automáticamente una reunión de TelePresence con WebEx
activado. Si no incluye estos recursos, será una reunión de solo WebEx. Los indicadores de estado (marca
de comprobación verde) indicarán que ha reservado una reunión de TelePresence si ha agregado
correctamente esos recursos.

• Plantillas de invitación de correo electrónico para reuniones de CMR Hybrid

Las reuniones de CMR Hybrid siguen admitiendo solo una plantilla de invitación de correo electrónico,
que es la versión del asistente, sin la clave y los códigos de acceso de organizador. Para ver la clave y
el código de acceso de organizador, los organizadores de reunión de CMR híbrida deben iniciar sesión
en el sitio de WebEx para ver la página de información de la reunión, o bien deben iniciar sesión en su
sitio de WebEx a través de las herramientas de productividad de WebEx para ver la información en el
cuadro de diálogo Configuración avanzada de WebEx. Consulte Plantillas de invitación de correo
electrónico para ver más información sobre la compatibilidad de las plantillas de correo electrónico en
las herramientas de productividad.

La versión para Windows de las herramientas de productividad para las reuniones de CMR Hybrid no
permite actualmente enviar invitaciones de correo electrónico HTML. Las invitaciones por correo
electrónico solo están disponibles en texto sin formato.

Las plantillas de correo electrónico de las herramientas de productividad para reuniones de CMR híbrida
no contienen la variable “%ConfCallParticipant%”, con lo que se permite a un interlocutor de solo audio
que se una solo a la parte de audio de la reunión al seleccionar dicha opción en un dispositivo móvil. En
su lugar, los usuarios de dispositivos móviles (suponiendo que tengan conectividad de datos y voz
simultáneamente) pueden seleccionar el enlace de reunión Unirse a WebEx o la URL de la invitación,
y unirse a la reunión de CMR híbrida mediante la aplicación móvil Cisco WebEx Meetings para acceder
al audio, así como para acceder al vídeo bidireccional y el consumo del uso compartido de datos y
contenido. También pueden seleccionar o marcar manualmente en el dispositivo móvil el número de
llamada directa y el número de ID de reunión o código de acceso que figura en la invitación.

• Zona horaria y horario de verano

La zona horaria del sitio de WebEx debe coincidir con la zona horaria de Cisco TelePresence Management
Suite, de lo contrario, la hora de la reunión no se sincronizará. Si realiza cambios en el horario de verano
entre su sitio de WebEx y la aplicación Cisco TelePresence Management Suite, es posible que se desajuste
la hora de su reunión con respecto a lo planificado; si esto sucede, será necesario volver a planificarla.
Si se da este problema con una serie de reuniones donde algunas instancias tienen lugar antes del horario
de verano y otras después, se recomienda que cree dos series de reuniones: una serie de reuniones que
acabe antes de que empiece el horario de verano y una segunda que empiece después de que se inicie
el horario de verano.

• Excepciones en una serie de reuniones recurrentes