Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente
Capitolo 3: Pianifica riunioni
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Nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx, specificare ulteriori opzioni per la
riunione WebEx:
riunione WebEx:
a)
Selezionare il modello della riunione per utilizzare le impostazioni predefinite
di tale modello.
b)
Se necessario, specificare una password per la riunione.
c)
Opzionale. Nella casella Organizzatore alternativo, selezionare uno o più
organizzatori alternativi che possano avviare e gestire la riunione fino al
momento della propria partecipazione.
momento della propria partecipazione.
Nota:
Un organizzatore alternativo può avviare, gestire e registrare la riunione se
l'organizzatore non si è ancora unito alla riunione. Un organizzatore alternativo deve
disporre di un account utente sul sito WebEx dell'organizzatore originale. Se si
l'organizzatore non si è ancora unito alla riunione. Un organizzatore alternativo deve
disporre di un account utente sul sito WebEx dell'organizzatore originale. Se si
specificano più organizzatori alternativi, il primo organizzatore alternativo che accede
alla riunione ne assumerà il controllo. Se un organizzatore alternativo registra la
alla riunione ne assumerà il controllo. Se un organizzatore alternativo registra la
riunione
Un organizzatore alternativo deve essere una delle persone aggiunte alla riunione in
qualità di partecipante e deve disporre di un account utente sul sito Web di Meeting
Center.
Center.
Se si specificano più organizzatori alternativi, il primo organizzatore alternativo che
accede alla riunione ne assumerà il controllo.
accede alla riunione ne assumerà il controllo.
Sebbene un organizzatore alternativo possa registrare la riunione, l'organizzatore
originale mantiene la proprietà della registrazione e riceve una notifica quando la
registrazione è pronta.
registrazione è pronta.
a)
Se si desidera impostare altre opzioni, selezionare Mostra impostazioni
avanzate:
Accertarsi di aver selezionato il tipo di servizio e di riunione corretti, ad
esempio una riunione standard, un evento o una sessione di formazione
oppure una conferenza personale.
esempio una riunione standard, un evento o una sessione di formazione
oppure una conferenza personale.
Verificare o selezionare le opzioni di connessione audio.
Se necessario, impostare le opzioni per la registrazione.
b)
Selezionare OK.
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Invitare persone alla riunione selezionando Invita o Assistente di pianificazione
> Aggiungi partecipanti, quindi selezionarne i nomi o gli indirizzi e-mail in uno
degli elenchi di contatti Microsoft Outlook.
> Aggiungi partecipanti, quindi selezionarne i nomi o gli indirizzi e-mail in uno
degli elenchi di contatti Microsoft Outlook.
Una volta invitato a una riunione pianificata, un partecipante riceve un messaggio
e-mail di invito. Il messaggio e-mail contiene le informazioni sulla riunione,
inclusa la password, e un collegamento che il partecipante può selezionare per
accedere alla riunione.
e-mail di invito. Il messaggio e-mail contiene le informazioni sulla riunione,
inclusa la password, e un collegamento che il partecipante può selezionare per
accedere alla riunione.