Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente
Capitolo 4: Pianificazione di una riunione per conto di un altro organizzatore
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avere un account organizzatore WebEx. Per ottenere un account organizzatore
WebEx, contattare l'amministratore.
WebEx, contattare l'amministratore.
L'integrazione con Outlook è installata in Outlook.
L'organizzatore attuale esegue le seguenti operazioni:
Fornisce l'autorizzazione alla pianificazione per il sito WebEx.
vi seleziona come delegato in Microsoft Outlook e condivide il proprio calendario
con voi.
con voi.
Nota:
Dopo aver pianificato una riunione per conto di un altro organizzatore, è possibile iniziare la
riunione per conto dell'organizzatore, se necessario.
riunione per conto dell'organizzatore, se necessario.
In qualsiasi momento, l'organizzatore attuale può rimuovere l'autorizzazione alla
pianificazione.
pianificazione.
Pianificazione di una riunione per un altro organizzatore
Solo delegati
Per pianificare una riunione o un appuntamento per un altro organizzatore, aprire
innanzitutto il calendario Outlook dell'organizzatore, che quest'ultimo ha già
provveduto a condividere con l'utente.
innanzitutto il calendario Outlook dell'organizzatore, che quest'ultimo ha già
provveduto a condividere con l'utente.
1
Aprire il calendario dell'altro organizzatore in Outlook come segue:
a)
Dal menu File, scegliere Apri > Cartella dell'altro utente.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri cartella dell'altro utente.
b)
Digitare il nome dell'organizzatore effettivo o fare clic su Nome per
selezionare il nome dell'organizzatore effettivo.
c)
Selezionare Calendario nell'elenco a discesa Tipo di cartella, quindi fare
clic su OK.
Verrà visualizzato il calendario condiviso.
Nota: Sono previsti diversi modi per aprire il calendario di un'altra persona, a seconda
di come vengono personalizzate le visualizzazioni in Outlook. Per ulteriori dettagli,
vedere la Guida di Microsoft Outlook.
vedere la Guida di Microsoft Outlook.
2
Se si stanno visualizzando più calendari fianco a fianco, selezionare il calendario
dell'organizzatore effettivo facendo clic su di esso una volta.
dell'organizzatore effettivo facendo clic su di esso una volta.