Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

◦ Demander l'inscription des participants : Spécifie que tous les participants doivent s'inscrire

pour participer à la réunion, afin de leur autoriser ou de leur refuser l'accès à votre réunion. Un
invité ne peut pas participer à la réunion tant que vous n’avez pas accepté sa demande d’inscription.
Cette option est disponible uniquement si l'option Les invités peuvent rejoindre la réunion [X]
minutes avant l’heure de démarrage est décochée.

◦ Accepter automatiquement toutes les inscriptions : Accepter automatiquement toutes les

demandes d’inscription. Si cette option n'est pas sélectionnée, acceptez les demandes d'inscription
manuellement en utilisant les options de la page Participants inscrits du site de service WebEx.
Cette option est disponible uniquement si l'option Les invités peuvent rejoindre la réunion [X]
minutes avant l’heure de démarrage n'est pas cochée et que l'option Demander l’inscription des
invités est cochée.

• Onglet Ressources

◦ Modèles de l’onglet Informations : Choisissez un modèle pour l’onglet Infos, qui apparaît dans

la zone de présentation au cours de la réunion. L’onglet Infos contient des informations sur la
réunion, incluant l'organisateur, les numéros d’appel de la téléconférence et le code organisateur
(pour l’organisateur uniquement). Vous pouvez choisir un autre modèle uniquement si un ou
plusieurs modèles personnalisés d’onglets Infos sont disponibles dans votre service de réunion.
L'administrateur de votre site peut ajouter des modèles à votre service.

◦ Lire automatiquement la présentation avant que l'organisateur ne rejoigne la réunion : Lire

automatiquement une présentation que les invités peuvent visionner avant que l’organisateur ne
rejoigne la réunion.

Les préférences déterminent certaines fonctionnalités du panneau des Outils de productivité WebEx.

• Toujours afficher au dessus du bureau : Avoir le volet One-Click affiché au dessus de chaque

application ou programme ouvert sur votre ordinateur.

• Lancer le panneau des Outils de productivité WebEx au démarrage de Windows

• Afficher l'icône des Outils de productivité sur la barre des tâches

• Afficher la fonction de programmation dans le panneau des Outils de productivité : Afficher les

liens Démarrer la réunion programmée et Programmer une réunion dans le panneau. Sélectionner l'un
des liens vous dirige sur les pages correspondantes de votre site de service WebEx.

• Carnet d'adresses par défaut : Sélectionnez un programme de messagerie électronique et de calendrier

en tant que carnet d'adresse par défaut. Les Outils de productivité s'intègrent au programme de messagerie
électronique que vous sélectionnez, ce qui permet d'obtenir facilement les adresses électroniques de vos
contacts. Cliquer sur le panneau Outils de productivité WebEx ouvre un carnet d'adresses du programme
de messagerie électronique que vous sélectionnez ici.

• Options de démarrage d'une réunion

◦ M'autoriser à modifier le sujet de la réunion au démarrage de la réunion

◦ M'autoriser à modifier le mot de passe de la réunion au démarrage de la réunion