Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 Guida Utente

Cualquier archivo que publique y que esté en Formato universal de comunicaciones (UCF), que tenga una
extensión .ucf, se abre automáticamente en el visor de contenido una vez que comience la sesión. Si los
participantes han descargado un archivo UCF publicado antes de que comience la sesión, se abre
automáticamente en sus visores de contenido luego del inicio de la sesión. Se abrirán hasta diez archivos UCF
publicados automáticamente en el visor de contenido.

Para descargar archivos UCF que haya publicado, los participantes deben instalar el software que almacena
en caché o guarda automáticamente el archivo en sus computadoras. Una vez que un participante accede a la
página Información de sesión en la que usted ha publicado un archivo UCF, aparece un cuadro con un mensaje
de advertencia de seguridad, en el que el participante debe seleccionar Sí para instalar el software de
almacenamiento en caché.

Sin el software, un participante no puede descargar el archivo UCF, y no lo podrá abrir automáticamente en
el visor de contenido una vez iniciada la sesión.

Para obtener información acerca de los archivos UCF y de cómo crear presentaciones multimedia UCF,
consulte la guía Introducción con WebEx Universal Communications Toolkit, que está disponible en el
sitio web de Training Center.

• Puede personalizar el mensaje de confirmación de inscripción por correo electrónico para indicar a

los participantes que descarguen el material del curso antes de que comience la sesión. Si publica
un archivo UCF, también puede indicar a los participantes que seleccionen Sí cuando aparezca el
mensaje de seguridad de Java en la página Información de la sesión, que les permitirá descargar el
archivo UCF. Para obtener detalles acerca de personalizar un mensaje de confirmación de inscripción
por correo electrónico, consulte Personalizar mensaje de correo electrónico.

• Si ofrece una descripción de un archivo en sus carpetas personales, la descripción aparece debajo

del nombre del archivo en la página Información de la sesión. Esta descripción puede ayudar a los
participantes a identificar el material del curso. Puede ofrecer una descripción al principio, cuando
se almacena el archivo en las carpetas personales o en cualquier momento editando la descripción
del archivo.

• Si especificó una contraseña para la sesión de capacitación, los participantes deben proporcionar la

contraseña en la página Información de la sesión para descargar el material del curso.

En la página Planificar sesión de capacitación o la página Editar sesión de capacitación, seleccione Material
del curso > Agregar material del curso.

Realice las siguientes acciones:

• Para cargar los archivos del material del curso en Mis carpetas, introduzca el nombre de archivo o

seleccione Examinar para localizar el archivo. Seleccione Cargar.