Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30

de CMR híbrida deben conectarse al sitio de WebEx para ver la página de información de la reunión, o
deben conectarse al sitio de WebEx mediante las Herramientas de productividad de WebEx para ver la
información en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de WebEx. Consulte la sección Plantillas
de invitación por correo electrónico que se incluye en esta sección para obtener información adicional
acerca del soporte de las plantillas de correo electrónico en las Herramientas de productividad.

La versión para Windows de las Herramientas de productividad para las reuniones de CMR híbrida no
es actualmente compatible con el envío de invitaciones por correo electrónico en formato HTML. Las
invitaciones por correo electrónico solo están disponibles en texto sin formato.

Las plantillas de correo electrónico de las Herramientas de productividad para las reuniones de CMR
híbrida no contienen la variable “%ConfCallParticipant%” que le permite a una persona que llama solo
a la parte de audio de una reunión entrar a ella al seleccionar dicha opción desde un dispositivo móvil.
En cambio, los usuarios de dispositivos móviles (suponiendo que tienen conectividad de datos y voz en
forma simultánea) pueden seleccionar el enlace Entrar a la reunión de WebEx o la dirección URL en
su invitación, y entrar a la reunión de CMR híbrida por medio de la aplicación móvil de Cisco WebEx
Meetings para el audio y consumir el uso compartido de contenido, datos y vídeo de dos vías. O pueden
obtener o marcar directamente el número de llamada entrante y el número de ID de la reunión o el código
de acceso de la invitación desde su dispositivo móvil.

• Zona horaria y horario de verano

La zona horaria para el sitio de WebEx debe coincidir con la zona horaria para Cisco TelePresence
Management Suite; de lo contrario, el horario de la reunión no se sincronizará. Cuando realiza cambios
en el horario de verano entre su sitio de WebEx y Cisco TelePresence Management Suite, es posible
que su reunión esté una hora fuera del horario planificado; si esto ocurre, deberá volver a planificar la
reunión. Si este problema ocurre con una serie de reuniones en las que algunas instancias se registran
antes de que comience el horario de verano y algunas suceden después, le recomendamos que cree dos
series de reuniones: una serie de reuniones que se inicie antes de que comience el horario de verano y
una segunda serie de reuniones que se inicie después de comenzado el horario de verano.

• Excepciones a una serie de reuniones recurrentes

• Aunque ahora las excepciones de reuniones recurrentes para reuniones de CMR híbrida se admiten

en las Herramientas de productividad de WebEx, las reuniones “Individuales” aun no son
compatibles. Por ejemplo, no puede agregar una reunión de WebEx y salas de TelePresence a una
instancia en particular de una serie de reuniones de Outlook únicamente. Si quiere que estas
características estén disponibles para una instancia en particular, tiene que convertir toda la serie
en una reunión de WebEx y de TelePresence.

• Las ediciones a una serie de reuniones con excepciones que se cambiaron antes de la versión

WBS30 seguirán las reglas de Microsoft Outlook, cuando sea posible, en cuanto al tratamiento de
las propiedades de las excepciones.

• Si un organizador edita el asunto o cambia la hora de una reunión de una instancia en particular

de una serie de reuniones recurrentes de CMR híbrida al editarla directamente en el calendario de
Microsoft Outlook, y luego quita WebEx de toda la serie, la información de la reunión de WebEx
seguirá apareciendo en la reunión de excepción.

• Si el organizador planificó una serie de reuniones recurrentes de CMR híbrida, y la fecha de la

primera instancia ha pasado pero no se inició esa reunión, el organizador no podrá actualizar la
fecha de esa instancia en particular. Sin embargo, sí puede cambiar la fecha correspondiente a toda
la serie de reuniones.

• Si quita la reunión de WebEx de una instancia en particular de una serie de reuniones de CMR

híbrida, la convertirá en una reunión de solo TelePresence. Sin embargo, Cisco TelePresence