Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 Guida Utente

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¿Cómo inicio una reunión de WebEx planificada utilizando la integración con Outlook o Lotus Notes?
Cuando agrega una reunión de WebEx a su reunión de Outlook o Lotus Notes, la reunión en el calendario
incluye un enlace URL en el que puede hacer clic para iniciar una reunión.
¿Qué deben hacer mis asistentes para entrar en una reunión de WebEx planificada utilizando la integración
con Outlook o Lotus Notes?
Cuando los asistentes abran una reunión en el calendario de Outlook o de Lotus Notes, verán un enlace URL
en el que podrán hacer clic para unirse a una reunión de WebEx. Los asistentes también podrán hacer clic en
el enlace URL de la invitación a una reunión en Outlook o Lotus Notes para entrar en la reunión.
Conozco mis preferencias (como teleconferencia, entrar antes del comienzo, código de seguimiento, etc.)
para las reuniones de WebEx que planifico utilizando la integración con Outlook o Lotus Notes. ¿Por qué
debo especificar estas opciones para cada reunión? ¿Puedo especificar estas preferencias solo una vez a
fin de que estén disponibles para todas las reuniones futuras?
Cuando planifique reuniones en el sitio de WebEx, puede guardar plantillas de reunión para utilizarlas en
futuras reuniones. A continuación, puede utilizar estas plantillas de reunión al planificar reuniones con las
herramientas de productividad. Además, si el administrador ha creado plantillas de reunión predefinidas para
su organización, podrá utilizarlas con las herramientas de productividad.
¿Hay excepciones en una serie de reuniones repetitivas compatibles con reuniones de CMR híbrida
(TelePresence con WebEx activado)?
No, las excepciones en una serie de reuniones repetitivas no son compatibles con reuniones de CMR híbrida
(TelePresence con WebEx activado) ni con las herramientas de productividad.
Existen los problemas siguientes para las excepciones en una serie de reuniones repetitivas utilizando reuniones
de CMR híbrida y las herramientas de productividad:
• Las excepciones en una serie de reuniones repetitivas para reuniones de CMR híbrida siguen SIN ser
compatibles al igual que en la versión WBS29.13, y se advierte a los usuarios consecuentemente (por
ejemplo, las opciones de edición incompatibles están desactivadas y se incluyen mensajes de error en
las invitaciones de correo electrónico) cuando intentan planificarlas utilizando las herramientas de
productividad.
• Las aplicaciones de reunión de WebEx y los dispositivos de TelePresence se pueden unir a la misma
reunión de CMR híbrida, aunque se haya creado una excepción normal en una serie de reuniones. WebEx
no permite crear excepciones de reunión huérfanas como, por ejemplo, agregar WebEx a una sola
aparición de una serie de reuniones.
• Los organizadores pueden seguir editando los elementos siguientes para una serie de reuniones de CMR
que no tiene excepciones: propiedades especiales de WebEx como, por ejemplo, organizadores
alternativos, opciones de audio y la contraseña de la reunión de WebEx; propiedades comunes de
Microsoft Outlook como, por ejemplo, el asunto y los asistentes; y propiedades de TelePresence.
• Después de crear una excepción en una serie de reuniones repetitivas de CMR híbrida, existen las
condiciones siguientes:
• Las propiedades comunes de Outlook se pueden seguir editando tanto para la excepción como para
la serie de reuniones
• Las propiedades de TelePresence no se pueden editar ni para la excepción ni para la serie de
reuniones (el panel de edición de la configuración de TelePresence está desactivado).
Preguntas frecuentes de Training Center (versión WBS30)    
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Herramientas de productividad
Planificación de reuniones mediante las herramientas de productividad