Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 Guida Utente

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In che modo è possibile i partecipanti possono avviare una mia riunione WebEx pianificata tramite
l'integrazione Outlook o Lotus Notes?
Quando i partecipanti aprono una riunione sul proprio calendario Outlook o Lotus Notes, vedono un
collegamento URL sul quale è possibile fare clic per partecipare alla riunione WebEx. I partecipanti possono
inoltre fare clic sul collegamento URL nel proprio invito alla riunione Outlook o Lotus Notes per unirsi alla
riunione.
Conosco le mie preferenze (teleconferenza, partecipazione prima dell'inizio, codice di verifica, ecc.) per le
riunioni WebEx che programmo mediante l'integrazione Outlook o Lotus Notes. Perché devo specificare
queste opzioni per ogni riunione? È possibile specificare queste preferenze una volta in modo che siano
disponibili per tutte le riunioni future?
Quando si pianificano riunioni sul sito WebEx, è possibile salvare i modelli delle riunioni da usare per le
riunioni future. È quindi possibile utilizzare tali modelli quando si pianificano riunioni negli Strumenti di
produttività. Inoltre, se l'amministratore ha creato modelli di riunioni predefiniti per l'organizzazione, è possibile
utilizzare tali modelli negli Strumenti di produttività.
Le eccezioni a una serie di riunioni ricorrenti sono supportate per le riunioni CMR Hybrid (TelePresence
abilitato WebEx)?
No, le eccezioni a una serie di riunioni ricorrenti non sono supportate per le riunioni CMR Hybrid (TelePresence
abilitato WebEx e Strumenti di produttività.
Di seguito sono riportati alcuni problemi che si presentano con le eccezioni alle serie di riunioni ricorrenti nel
caso di riunioni CMR Hybrid e dell'uso degli Strumenti di produttività:
• Le eccezioni a una serie di riunioni ricorrenti CMR Hybrid NON sono ancora supportate dalla versione
WBS29.13 e gli utenti vengono avvisati in modo appropriato (ad esempio, le opzioni di modifica non
supportate sono disabilitate e negli inviti e-mail vengono inclusi messaggi di errore) quando tentano di
pianificarle utilizzando gli Strumenti di produttività.
• Le applicazioni per riunioni WebEx e i dispositivi TelePresence possono accedere alla stessa riunione
CMR Hybrid anche se è stata creata una normale eccezione a una serie di riunioni. WebEx non supporta
la creazione di eccezioni a riunioni orfane, come l'aggiunta di WebEx a una singola occorrenza di una
serie di riunioni.
• Gli organizzatori possono comunque modificare i seguenti elementi per una serie di riunioni CMR senza
eccezioni: Proprietà speciali di WebEx, come organizzatori alternativi, opzioni audio e password per la
riunione WebEx; proprietà comuni di Microsoft Outlook, come l'oggetto e i partecipanti e proprietà
TelePresence.
• Una volta creata un'eccezione a una serie di riunioni ricorrenti CMR Hybrid, si presentano le seguenti
condizioni:
• Le proprietà comuni di Outlook possono ancora essere modificate sia per l'eccezione che per la
serie di riunioni
• Le proprietà TelePresence non possono essere modificate né per l'eccezione né per la serie di
riunioni (il pannello per la modifica delle impostazioni TelePresence è disabilitato).
• Le proprietà speciali di WebEx non possono essere modificate né per l'eccezione né per la serie
di riunioni.
• Se una serie di riunioni solo WebEx presenta eccezioni, non è possibile aggiungervi TelePresence.
Domande frequenti su Training Center (versione WBS30)    
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Strumenti di produttività
Pianificazione di riunioni con gli Strumenti di produttività