Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Inicio rápido la página aparece.

Hay dos formas de invitar a otras personas a unirse a la reunión:

• La función reunirse ahora envía una invitación por correo electrónico para enviar a los invitados.

• Seleccione Invitar y recordar en la página Inicio rápido. En la pestaña Correo electrónico, escriba las

direcciones de correo electrónico de los invitados, y luego seleccione Enviar.

• Asegúrese de que tiene las Herramientas de productividad de WebEx instaladas en su escritorio. Es

posible que el administrador haya "trasladado" las Herramientas de productividad de WebEx a su
escritorio.

• Iniciar sesión en el Asistente de WebEx

Haga clic con el botón derecho en el icono del Asistente de WebEx en la barra de tareas y seleccione Planificar
una reunión.
Se abre un formulario de cita de Microsoft Outlook. Si no ha instalado Outlook, WebEx abrirá la página
Planificar reunión.

Introduzca los detalles de la reunión, como el asunto de la reunión y las horas de inicio y de finalización, e
invite a los asistentes.

Seleccione Añadir reunión WebEx desde la barra de herramientas de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

(Opcional) Si quiere incluir una contraseña para la reunión, introdúzcala en la sección Información de la
reunión.

Si desea conceder a otros usuarios el permiso para iniciar la reunión en su nombre, seleccione la pestaña
Organizador alternativo y selecciónelos de la lista.

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
La información de WebEx aparece en el formulario de cita de Microsoft Outlook.

Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar actualizaciones a los invitados.