Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

• Quién: ¿A quién quiere invitar a su reunión? Puede escribir direcciones de correo electrónico o nombres

para buscar en sus contactos. También puede invitar a gente más adelante, después de haber planificado
la reunión.

Si quiere permitir que un invitado tenga los mismos privilegios de organización que usted,
seleccione la opción Organizador alternativo para ese invitado. Un organizador alternativo
no puede editar ni eliminar una reunión. Si se une a la reunión después de que un organizador
alternativo la haya iniciado, pasará a convertirse automáticamente en el organizador.

Seleccione el tipo de conexión de audio.

• WebEx audio: Este modo de conexión de audio permite a los organizadores y participantes unirse a la

parte en línea de la reunión utilizando el enlace proporcionado en el mensaje de invitación por correo
electrónico de la reunión. Una vez conectado a una reunión, los usuarios pueden llamar a la reunión o
utilizar el llamarme función para recibir una llamada a un número que nos han facilitado. Esta opción
requiere un organizador para planificar una reunión con la función o reunirse ahora el planificador.

• Conferencias personales: este modo de conexión de audio permite a un organizador de reunión iniciar

rápidamente la parte de audio de una reunión de WebEx de Cisco en cualquier momento. El organizador
y los participantes de la reunión no tienen más que llamar al mismo número de llamada directa, introducir
los códigos de acceso, y enseguida se inicia la parte de audio de la reunión. El sistema, a continuación,
envía un mensaje de correo electrónico al organizador de la reunión con un enlace a la parte en línea de
la reunión. Si el organizador elige iniciar la reunión en línea, a continuación, los participantes podrán
utilizarla para compartir información o colaborar en una idea. El organizador de la reunión no es necesaria
para planificar por adelantado reuniones de conferencia personal, y una vez generado, no cambiar los
códigos de acceso.

Debe tener una cuenta de conferencia personal y un PIN de organizador para utilizar la opción
Conferencias personales.

(Opcional) Para una reunión de WebEx, introduzca una Contraseña de la reunión.

• Introduzca una contraseña si desea que sus reuniones sean privadas. Se pedirá a sus invitados que

introduzcan la contraseña de la reunión para unirse a la reunión, a menos que ya hayan iniciado una
sesión en su cuenta de WebEx.

• Para mayor seguridad, active la opción Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico.

Excluir la contraseña significa que no aparecerá en la página de detalles de la reunión ni en las invitaciones
por correo electrónico. Como organizador de la reunión, puede optar por enviar la contraseña
específicamente a sus invitados y a otros que la soliciten.

(Opcional) Seleccione Grabar esta reunión para que el sistema comience a grabar automáticamente cuando
se inicie la reunión.

Seleccione ¡Planifíquelo!
Aparecerá la página de detalles de la reunión con un mensaje que confirma que la reunión se ha planificado.

La máxima longitud es 24 horas la
reunión.

El sistema le impide planificar una reunión durante una ventana de mantenimiento programado o
cuando se planifica una ventana de futuro mantenimiento.