Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

• Escolha Novo > Solicitação de Reunião ou Novo > Compromisso.

• Selecione Agendar Reunião a partir do menu WebEx

Uma janela de agendamento de Reunião é exibida com a esfera Adicionar Reunião WebEx no menu WebEx.

Etapa 2 Digite seus detalhes de reuniões, como o assunto da reunião, horário de início e fim, e convidados.

Para especificar um padrão de recorrência para a sua reunião, clique em Recorrência e, em seguida, selecione
opções de recorrência.

Etapa 3 Selecione Adicionar reunião WebEx a partir do menu WebEx.

A caixa de diálogo Configurações WebEx é exibida.

Se a caixa de diálogo Configurações WebEx não aparecer, inicie sessão no Assistente WebEx
e selecione o ícone Adicionar reuniões WebEx novamente.

Etapa 4 (Opcional) Se você quiser incluir uma senha para sua reunião, digite-a na seção de informações sobre a

reunião.

Etapa 5 (Opcional) Se você deseja conceder permissão a outros usuários para iniciar a reunião em seu nome, selecione

a guia Organizador Alternativo e selecione-os na lista. Primeiro você deve adicioná-los à sua lista de
convidados antes de selecioná-los.

Etapa 6 Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Configurações WebEx.

Informações WebEx são exibidas em seu formulário de compromisso do Microsoft Outlook.

Etapa 7 Selecione Enviar para salvar suas informações da reunião e enviar atualizações para os convidados.

A reunião agendada é exibida em seu calendário Outlook e na lista de reuniões em seu site WebEx.

Suporte ao Padrão de Recorrência na Integração WebEx com o Outlook, na página 52

Etapa 1 No Microsoft Outlook, clique duas vezes no registro de reunião no calendário do Outlook.

A notificação da reunião é exibida.

Etapa 2 Selecione este link para iniciar a sua reunião.

Se você estiver usando o Chrome 32 e posterior ou o Firefox 27 e posterior, pode ser que você veja um aviso
para instalar um plug-in do Cisco WebEx. Selecione Baixar e siga as instruções para instalar o plugin
necessário.