Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Esta tarefa pressupõe o seguinte:

• Você é um Delegado do organizador para o qual está agendando.

• O outro organizador compartilhou o seu calendário com você.

• Você agendar uma reunião de áudio webex em nome do seu organizador.

Etapa 1 Abra o calendário do outro organizador no Microsoft Outlook fazendo o seguinte:

a) Selecione Arquivo > Abrir > Pasta de outro usuário.

A caixa de diálogo Abrir pasta de outro usuário é exibida.

b) Digite o nome do organizador real ou clique em Nome para selecionar seu nome.
c) Para tipo de pasta, selecione Calendário e clique em OK.

O calendário compartilhado é exibido.

Existem várias maneiras de abrir o calendário de outra pessoa, dependendo da forma como as
exibições estiverem personalizadas no Microsoft Outlook. Para obter detalhes, consulte a
Ajuda do Microsoft Outlook.

Etapa 2 Se estiver visualizando vários calendários lado a lado, certifique-se de que seja selecionado o calendário atual

do organizador clicando nele uma vez.

Etapa 3 Abra uma nova solicitação de reunião no Outlook e especifique as informações e configurações para a reunião.

Agendando uma reunião WebEx através do Microsoft Outlook, na página 50

Sobre Delegados, na página 53

Depois que você agendar uma reunião para outro organizador, o organizador real recebe uma mensagem de
e-mail de confirmação no Microsoft Outlook dele. Conclua esta tarefa para iniciar a reunião a partir do
calendário de outro organizador.

Esta tarefa pressupõe que você tem acesso ao calendário do Microsoft Outlook de outro organizador.