Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente
Procedure
Stap 1
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de WebEx-assistent op de taakbalk en selecteer Een
vergadering plannen.
Er verschijnt een afspraakformulier van Microsoft Outlook. Als u Outlook niet hebt geïnstalleerd, zal WebEx
de pagina vergadering plannen openen.
vergadering plannen.
Er verschijnt een afspraakformulier van Microsoft Outlook. Als u Outlook niet hebt geïnstalleerd, zal WebEx
de pagina vergadering plannen openen.
Stap 2
Voer uw vergaderfaciliteiten, zoals het onderwerp van de vergadering en de begin- en eindtijd, in en nodig
deelnemers uit.
deelnemers uit.
Stap 3
Selecteer WebEx-vergadering toevoegen vanaf de WebEx-werkbalk.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven.
Stap 4
Selecteer op het tabblad Audioconferentie WebEx-audio of een Persoonlijke conferentie-account.
Stap 5
(Optioneel) Als u voor Audioverbinding de optie Persoonlijke conferentie selecteert voordat u een host-PIN
en Persoonlijke conferentie-account hebt gemaakt, vraagt het systeem u het volgende te doen:
en Persoonlijke conferentie-account hebt gemaakt, vraagt het systeem u het volgende te doen:
a) Selecteer Audio-opties weergeven in het berichtvak Persoonlijke conferentie-account vereist. Als u
Annuleren selecteert, wordt de instelling voor Audioverbinding hersteld naar WebEx-audio en kunt u
doorgaan met het plannen van een WebEx-audiovergadering.
doorgaan met het plannen van een WebEx-audiovergadering.
b) Ga op de pagina Mijn account naar het gedeelte Opties voor de audioverbinding.
c) Selecteer Persoonlijke conferentie.
d) Voer een hostpincode van vier cijfers in.
e) Klik op PIN opslaan en Account genereren.
f) Selecteer in het dialoogvenster WebEx-instellingen de optie Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.
g) Sluit het afspraakformulier van Microsoft Outlook.
h) Ga terug naar stap 1 om de Persoonlijke conferentie-vergadering opnieuw te plannen.
c) Selecteer Persoonlijke conferentie.
d) Voer een hostpincode van vier cijfers in.
e) Klik op PIN opslaan en Account genereren.
f) Selecteer in het dialoogvenster WebEx-instellingen de optie Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.
g) Sluit het afspraakformulier van Microsoft Outlook.
h) Ga terug naar stap 1 om de Persoonlijke conferentie-vergadering opnieuw te plannen.
Stap 6
Selecteer OK om het dialoogvenster WebEx-instellingen te sluiten.
Er wordt WebEx-informatie weergegeven in uw Microsoft Outlook-afspraakformulier.
Er wordt WebEx-informatie weergegeven in uw Microsoft Outlook-afspraakformulier.
Stap 7
Selecteer Verzenden om uw vergaderingsgegevens op te slaan en de updates naar de genodigden te sturen.
De geplande vergadering wordt weergegeven in uw Outlook-agenda en de lijst met vergaderingen op uw
WebEx-site.
De geplande vergadering wordt weergegeven in uw Outlook-agenda en de lijst met vergaderingen op uw
WebEx-site.
WebEx-productiviteitstools installeren
Controleer voordat u de WebEx-productiviteitstools installeert of uw computer voldoet aan de volgende
minimale systeemvereisten:
minimale systeemvereisten:
• Intel Core2 Duo CPU 2.XX GHz of AMD-processor (2 GB RAM aanbevolen)
• JavaScript en cookies ingeschakeld in de browser
• Ondersteunde besturingssystemen en browsers
Gebruikershandleiding van Cisco WebEx Meetings Server versie 2.5
11
Aanmelden bij WebEx-assistent
WebEx-productiviteitstools installeren