Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

• Wie: wie wenst u uit te nodigen voor de vergadering? U kunt e-mailadressen invoeren of namen typen

om op te zoeken in uw contactpersonen. U kunt ook later personen uitnodigen nadat u de vergadering
hebt gepland.

Als u een genodigde de meeste of dezelfde hostmachtigingen als uzelf wilt geven, selecteert
u de optie Alternatieve host voor die genodigde. Een alternatieve host kan geen
vergadering bewerken of verwijderen. Als u deelneemt aan de vergadering nadat een
alternatieve host deze heeft gestart, kunt u automatisch de host worden.

Selecteer uw type audioverbinding.

• WebEx-audio: met deze modus voor de audioverbinding kunnen de host van een vergadering en

de deelnemers het online gedeelte van de vergadering bijwonen door op de koppeling in de e-mail
het uitnodigingsbericht voor de vergadering klikken. Zodra gebruikers verbinding met een vergadering
hebben gemaakt, kunnen ze inbellen op de vergadering of de functie Bel me gebruiken, zodat ze worden
gebeld op een nummer dat ze zelf hebben ingevoerd. Om deze optie te kunnen gebruiken, moet de host
de vergadering hebben gepland met de functie Nu vergaderen of met de planner.

• Persoonlijke conferentie: met deze modus voor de audioverbinding kan de host van een vergadering

op elk gewenst moment snel het audiogedeelte van Cisco WebEx-vergadering starten. De host van
de vergadering en de deelnemers bellen hetzelfde inbelnummer, voeren de toegangscodes in en het
audiogedeelte van de vergadering begint. Het systeem verzendt vervolgens een e-mailbericht met een
koppeling naar het online gedeelte van de vergadering naar de host van de vergadering. Als de host
ervoor kiest om de online vergadering te starten, kunnen de deelnemers deze gebruiken om informatie
te delen of om samen te werken met betrekking tot een idee. De host van de vergadering hoeft de
Persoonlijke conferentie-vergaderingen niet van tevoren te plannen en zodra de vergadering is gegenereerd,
worden de toegangscodes niet meer gewijzigd.

U moet een Persoonlijke conferentie-account en een host-PIN hebben om de optie Persoonlijke
conferentie te kunnen gebruiken.

(Optioneel) Voer voor een WebEx-vergadering het vergaderingswachtwoord in.

• Geef een wachtwoord op als u uw vergaderingen privé wilt maken. Uw genodigden zullen het wachtwoord

voor de vergadering moeten invoeren om aan de vergadering deel te nemen, tenzij zij reeds aangemeld
zijn bij hun WebEx-account.

• Voor extra veiligheid vinkt u Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging aan. Door het wachtwoord

uit te sluiten, betekent dit dat het niet verschijnt op de pagina met vergaderingsgegevens of andere
uitnodigingsberichten. Als de host van de vergadering kunt u ervoor kiezen om het wachtwoord specifiek
te verzenden naar uw genodigden en anderen die erom vragen.

(Optioneel) Schakel het selectievakje Deze vergadering opnemen in om het systeem automatisch met
opnemen te laten starten wanneer de vergadering begint.

Selecteer Plannen!.
De pagina met vergaderingsgegevens verschijnt met een bericht dat bevestigt dat uw vergadering gepland is.

De maximale vergaderingslengte is 24
uur.

Het systeem voorkomt dat u een vergadering kunt plannen tijdens een geplande
onderhoudsperiode of op een moment waarop er een toekomstige onderhoudsperiode is gepland.