Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Vanuit uw Microsoft Outlook-client opent u een nieuw vergaderverzoek op een van de volgende manieren:

• Kies Nieuw > Vergaderverzoek of Nieuw > Afspraak.

• Selecteer Vergadering plannen op de WebEx-werkbalk.

Er wordt een vergaderingsplanningsvenster afgebeeld met de knop WebEx-vergadering toevoegen.

Voer uw vergaderfaciliteiten, zoals het onderwerp van de vergadering en de begin- en eindtijd, in en nodig
deelnemers uit.
Als u een terugkeerpatroon voor uw vergadering wilt opgeven, klik dan op Terugkerend en kies de gewenste
terugkeeropties.

Selecteer WebEx-vergadering toevoegen vanaf de WebEx-taakbalk.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven.

Als het dialoogvenster WebEx-instellingen niet verschijnt, meldt u zich aan bij de
WebEx-assistent en selecteert u het WebEx-vergaderingen toevoegen nogmaals.

(Optioneel) Als u een wachtwoord voor uw vergadering wilt opnemen, voer dit dan in het gedeelte
Vergaderingsgegevens in.

(Optioneel) Als u andere gebruikers de toelating wilt verlenen om namens u uw vergadering starten, selecteer
dan het tabblad Alternatieve host en selecteer ze uit de lijst. U moet ze eerst toevoegen aan uw lijst met
deelnemers alvorens ze te selecteren.

Selecteer OK om het dialoogvenster WebEx-instellingen te sluiten.
Er wordt WebEx-informatie weergegeven in uw Microsoft Outlook-afspraakformulier.

Selecteer Verzenden om uw vergaderingsgegevens op te slaan en de updates naar de genodigden te sturen.
De geplande vergadering wordt weergegeven in uw Outlook-agenda en de lijst met vergaderingen op uw
WebEx-site.

Ondersteuning terugkeerpatroon in WebEx-integratie met Outlook, op pagina 52

In Microsoft Outlook dubbelklikt u op het vergaderingsitem in de Outlook-agenda.
De vergaderingsmelding wordt weergegeven.

Selecteer deze koppeling om uw vergadering te starten.