Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Pagina di 110
Voordat u begint
• Als u een WebEx-vergadering bewerkt via de WebEx-site, worden uw wijzigingen niet weergegeven
in Microsoft Outlook. Zorg ervoor dat u gebruik maakt van dezelfde planningsinterface voor zowel het
plannen als bewerken van WebEx-vergaderingen.
Procedure
Stap 1
Open in uw Microsoft Outlook-agenda het item voor de geplande vergadering.
Stap 2
Bewerk de informatie over de vergadering of wijzig de optie op de werkbalk of op het tabblad Afspraak.
Bijvoorbeeld:
• Selecteer Instellingen wijzigen om de instellingen van de WebEx-vergadering te wijzigen
• Als u de eerder ingestelde instellingen voor de WebEx-vergadering wilt verwijderen, selecteert u
WebEx-vergadering annuleren.
• Selecteer Terugkerend om een terugkerend patroon toe te voegen of te wijzigen.
• Als u de tekst in het uitnodigingsbericht voor de vergadering wilt wijzigen, doet u dit op het tabblad
Afspraak.
Stap 3
Voer een van de volgende handelingen uit:
• Selecteer Update verzenden om de bijgewerkte vergaderingsuitnodiging te verzenden naar uitgenodigde
deelnemers en de bijgewerkte vergadering op te slaan in uw Outlook-agenda.
• Selecteer Opslaan en sluiten om de bijgewerkte vergadering op te slaan in uw Outlook-agenda.
Uw vergadering is bijgewerkt in zowel uw Microsoft Outlook-agenda als de WebEx-site.
Deelnemen aan een vergadering vanuit Microsoft Outlook
Procedure
Stap 1
Het vergaderitem openen in Microsoft Outlook.
Stap 2
Selecteer Verwijderen.
Stap 3
Kies of u de uitgenodigde deelnemers hierover wilt informeren en klik vervolgens op OK.
Stap 4
Klik in het bevestigingsvak op OK.
De vergadering is verwijderd uit uw Outlook-agenda en uw WebEx-site. Er verschijnt een bericht met de
bevestiging dat uw vergadering van de site verwijderd is.
   Gebruikershandleiding van Cisco WebEx Meetings Server versie 2.5
58
WebEx-vergaderingen plannen met Microsoft Outlook
Deelnemen aan een vergadering vanuit Microsoft Outlook