Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

• U kunt de velden Routepatroon en Inbelnummer leeg laten. Uw beheerder configureert een

routepatroon en inbelnummer voor elke massasnelkiesgroep.

• Wanneer u het online gedeelte van uw massasnelkiesvergadering wilt starten, kunt u overwegen

om een vergaderingswachtwoord te gebruiken om de vergadering extra te beveiligen.

• Als u een grote massasnelkiesgroep hebt, kunt u Geen toon als Indicator voor mensen die aan

de vergadering deelnemen zodat ze van de beste vergaderingservaring kunnen profiteren.

• De optie Onbeperkte belpogingen wordt aangeboden als het noodzakelijk is dat alle deelnemers

aan een massasnelkiesvergadering deelnemen.

• De vergadering is het beste beveiligd als u een hostpincode van tien cijfers en een

deelnemerspincode gebruikt.

Selecteer de koppeling Deelnemerssjabloon om de sjabloon te downloaden die een host kan gebruiken om
de gegevens van deelnemers op te geven voor de nieuwe massasnelkiesgroep, zoals hun e-mailadres.

• Voor interne deelnemers (gebruikers die een bedrijfse-mailadres hebben) hoeft alleen het

e-mailadres te worden opgegeven.

• Als u een interne deelnemer wilt aanwijzen als host die massasnelkiesvergaderingen kan starten,

voert u Y in in de kolom ISHOST.

• Er moet ten minste één interne deelnemer zijn aangewezen als host voor elke massasnelkiesgroep.

• Geef voor externe deelnemers een voor- en achternaam, een e-mailadres en 1-4 telefoonnummers

op. Als u geen telefoonnummer opgeeft voor een externe deelnemer, wordt deze deelnemer niet
automatisch gebeld door het systeem wanneer een host een massasnelkiesvergadering start. De
deelnemer moet dan inbellen naar de vergadering met behulp van het inbelnummer en vervolgens
de deelnemerspincode opgeven.

Volg de instructies boven aan elk sjabloon zodat u zeker weet dat u de vereiste informatie invult.

Stuur de ingevulde sjablonen naar de beheerder; deze maakt dan een massasnelkiesgroep.

Gebruik deze functie om snel een vergadering te organiseren met een vooraf ingestelde groep gebruikers. Een
host kan te allen tijde een massasnelkiesvergadering starten. Wanneer de host het inbelnummer belt en de
hostpincode invoert, begint het systeem automatisch de personen op de deelnemerslijst te bellen. Bij
massasnelkiesvergaderingen met alleen audio wordt de vergadering beëindigd wanneer de laatste persoon in
de vergadering de oproep beëindigt. Bij online massasnelkiesvergaderingen wordt de vergadering beëindigd
wanneer de host het online gedeelte van de vergadering beëindigt.

Bij online massasnelkiesvergaderingen kan de host het online gedeelte van de vergadering niet bewerken
of verwijderen en de deelnemers kunnen niet deelnemen aan de vergadering vóór de host zelf.

• U moet een massasnelkieshost zijn om een massasnelkiesvergadering te starten.