Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente
1-8
Guia do usuário da Webconferência do Cisco Unified MeetingPlace versão 6.x
OL-12903-01
Capítulo 1 Bem-vindo à Web Conferencing (Webconferência) do Cisco Unified MeetingPlace
Sobre o agendamento de reuniões
Passo 6
Marque a caixa de seleção Reservar áudio + webconferência para configurar parâmetros de áudio e de
webconferência. (Se você não tiver recursos de agendamento de vídeo, essa opção aparecerá como um
título e não como uma caixa de seleção e os parâmetros de áudio e da Web serão exibidos por padrão.)
Para obter mais informações, consulte a
webconferência. (Se você não tiver recursos de agendamento de vídeo, essa opção aparecerá como um
título e não como uma caixa de seleção e os parâmetros de áudio e da Web serão exibidos por padrão.)
Para obter mais informações, consulte a
Passo 7
Convide usuários com perfil e convidados na seção Convidados digitando parte ou todo o nome ou
endereço de email do usuário no campo Adicionar Convidados. Conforme você digita caracteres no
campo nome, o Cisco Unified MeetingPlace sugere possíveis correspondências do catálogo de endereços
de usuários com perfis do Cisco Unified MeetingPlace. Selecione um perfil na lista sugerida.
endereço de email do usuário no campo Adicionar Convidados. Conforme você digita caracteres no
campo nome, o Cisco Unified MeetingPlace sugere possíveis correspondências do catálogo de endereços
de usuários com perfis do Cisco Unified MeetingPlace. Selecione um perfil na lista sugerida.
Nota
Se você não selecionar um perfil do catálogo de endereços, o usuário será convidado como um
convidado.
convidado.
Passo 8
Após digitar o nome, clique em Adicionar para adicionar o usuário à tabela Convidados.
Passo 9
Na tabela Convidados, digite um endereço de email para o convidado, se nenhum tiver sido inserido,
e escolha permissões de reunião para o usuário. Cada usuário deve ter um endereço de email e pelo
menos um usuário deve ter permissões de
e escolha permissões de reunião para o usuário. Cada usuário deve ter um endereço de email e pelo
menos um usuário deve ter permissões de
Moderador
para a reunião.
Passo 10
Para personalizar a reunião, clique nos ícones Anexos/Gravações e Opções da Reunião. Nessas seções,
modifique as preferências da reunião e anexe documentos para que outros revejam.
modifique as preferências da reunião e anexe documentos para que outros revejam.
Passo 11
(Opcional) Para garantir que os usuários convidados possam acessar a reunião e seus anexos, na página
Opções da Reunião, confirme se os campos Quem pode participar e Acessar o MeetingNotes estão
definidos como Qualquer pessoa.
Opções da Reunião, confirme se os campos Quem pode participar e Acessar o MeetingNotes estão
definidos como Qualquer pessoa.
Passo 12
Ao concluir a configuração das opções, clique em Enviar ou em OK. Isso o retornará para o formulário
de agendamento.
de agendamento.
Passo 13
Para agendar a reunião, clique em Agendar.
Dicas
•
Se você tiver a
Conexão Web
e o site de agendamento estiver disponível, uma página de confirmação
será exibida para confirmar que a reunião foi agendada com êxito. Se o site de agendamento não
estiver disponível e o sistema estiver configurado para avisá-lo sobre essa condição, uma mensagem
de aviso será exibida solicitando que você confirme a transferência para outro site de agendamento.
estiver disponível e o sistema estiver configurado para avisá-lo sobre essa condição, uma mensagem
de aviso será exibida solicitando que você confirme a transferência para outro site de agendamento.
•
Se você agendar uma reunião que requeira que o sistema Cisco Unified MeetingPlace disque para
todos os participantes convidados, não desmarque a caixa de seleção "MeetingPlace liga para você"
que aparece na janela de confirmação da reunião. Em vigor, desmarcar essa caixa de seleção
desabilita o recurso de discagem externa e o sistema não liga para você para ingressar na conferência
de voz.
todos os participantes convidados, não desmarque a caixa de seleção "MeetingPlace liga para você"
que aparece na janela de confirmação da reunião. Em vigor, desmarcar essa caixa de seleção
desabilita o recurso de discagem externa e o sistema não liga para você para ingressar na conferência
de voz.
Agendando reuniões com vídeo
Uma reunião com vídeo é uma conferência do Cisco Unified MeetingPlace com recursos de áudio e
videoconferência ativados no console da reunião. Opcionalmente, também é possível reservar portas
de áudio no Servidor de áudio do Cisco Unified MeetingPlace para chamadores sem vídeo e uma
Webconferência.
videoconferência ativados no console da reunião. Opcionalmente, também é possível reservar portas
de áudio no Servidor de áudio do Cisco Unified MeetingPlace para chamadores sem vídeo e uma
Webconferência.
O sistema precisa ter o Integração de vídeo do Cisco Unified MeetingPlace instalado para que a
integração com o vídeo funcione. Apenas os usuários com privilégios de agendamento em vídeo podem
agendar este tipo de reunião.
integração com o vídeo funcione. Apenas os usuários com privilégios de agendamento em vídeo podem
agendar este tipo de reunião.