Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Especifique outras opções do Microsoft Outlook, conforme necessário, como uma notificação de reunião.

Etapa 3 Selecione Adicionar WebEx da barra de ferramentas WebEx dentro do Outlook para especificar as

configurações da reunião.

Etapa 4 Se for solicitado a você as informações da sua conta WebEx, insira-as e, em seguida, selecione OK.

Etapa 5 Na caixa de diálogo de configurações WebEx, especifique mais opções para sua reunião WebEx:

a) Selecione um modelo de reunião para usar suas configurações pré-definidas para esse modelo.
b) Se necessário, especifique uma senha da reunião.
c) (Opcional) No campo Organizador alternativo, selecione um ou mais organizadores alternativos que

podem iniciar e executar a reunião até que você entre nela.

• Um organizador alternativo pode iniciar, gerenciar e gravar a reunião se o organizador

ainda não entrou nela. Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário
no seu site WebEx. Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro
organizador alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.

• Um organizador alternativo deve ser uma das pessoas que você adicionou à reunião

como um convidado, e deve ter uma conta de usuário no site do Meeting Center.

• Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro organizador

alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.

• Embora um organizador alternativo possa gravar a reunião, o organizador da reunião

original ainda possui a gravação e recebe a notificação quando a gravação está pronta.

d) Se você quiser definir mais opções, selecione Mostrar configurações avançadas:

• Certifique-se de ter o tipo de serviço ou de reunião correto selecionado, como um tipo de reunião de

sessão de treinamento, evento ou reunião padrão, ou um tipo de reunião de conferência pessoal.

• Verifique ou selecione as opções de conexão de áudio.

• Se necessário, defina as opções de registro.

e) Selecione OK.

Etapa 6 Convide as pessoas para a reunião selecionando Convidar ou selecionando Assistente de agendamento >

Adicionar convidados e, em seguida, selecionando seus nomes ou endereços de e-mail em qualquer uma das
listas de contatos do Microsoft Outlook.
Depois que você convocar um convidado para uma reunião agendada, ele receberá uma mensagem de e-mail
de convite. A mensagem de e-mail inclui informações sobre a reunião, incluindo sua senha, e um link em que
o convidado pode selecionar para entrar na reunião.

Etapa 7 Quando você terminar de fazer as alterações, selecione Salvar e Fechar ou Enviar.

Usando a integração com o Outlook, você pode agendar uma reunião CMR híbrida que permite às pessoas
entrarem usando o WebEx Meeting Center ou TelePresence.