Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Para planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador, en primer lugar, abra el calendario de
Outlook del organizador, que este ya ha compartido con usted.

Abra el calendario del otro organizador en Outlook mediante las siguientes acciones:

a) En el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar el nombre del organizador

real.

c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.

Hay varias maneras de abrir el calendario de otra persona, según la forma en que usted personalice las vistas
en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página Ayuda de Microsoft Outlook.

Si está viendo varios calendarios juntos, asegúrese de seleccionar el calendario del organizador real haciendo
clic sobre este una vez.

Abra una nueva ventana Convocatoria de reunión o Cita en Outlook y, a continuación, especifique la
información y la configuración de la reunión.
Si está planificando la reunión para otro organizador, el mensaje lo indica en el cuadro de diálogo de
configuración de WebEx.

Una vez que planifica una reunión para otro organizador, el organizador real recibe un mensaje de correo
electrónico de confirmación. En primer lugar, asegúrese de que el organizador real todavía comparte su
calendario con usted en Outlook. A continuación, puede iniciar la reunión desde el calendario del organizador.

Abra el calendario del otro organizador en Microsoft Outlook mediante las siguientes acciones:

a) En Microsoft Outlook, en el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del organizador o haga clic en Nombre para seleccionar el nombre del organizador.
c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.

Hay varias maneras de abrir el calendario de otra persona, según la forma en que usted personalice las vistas
en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página Ayuda de Microsoft Outlook.

Haga doble clic en el elemento de la reunión en el calendario del otro organizador.