Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30

A partir de la versión WBS30, hay formas adicionales de gestionar la ID de sala personal de un organizador:

• De forma predeterminada, WebEx utiliza el nombre de usuario del organizador o la primera parte de su

dirección de correo electrónico para generar una ID de sala personal. Los administradores del sitio
también tienen la opción de utilizar el nombre y apellidos de un usuario o un número de reunión de sala
personal para generar una ID de sala único.

• Si dos o más usuarios comparten el mismo nombre y apellidos, WebEx puede generar una ID de sala

personal que incluya un número aleatorio. Si en el nombre o en el apellido se utilizan caracteres distintos
a los del abecedario latino, WebEx utiliza “pr” + un número generado por el sistema.

• Si el administrador del sitio opta por utilizar un número de reunión de la sala personal como ID de sala

personal del usuario, el ID de sala personal aparece con el formato "pr" + número de reunión.

• Los administradores del sitio tienen el privilegio de cambiar las ID de sala personal con el fin de que se

adapten a la política de su empresa. Modificar la ID de sala personal también cambia la URL de web
designada para los usuarios de escritorio y móviles, así como la dirección de vídeo (SIP o URI H.323)
utilizada por los asistentes que se unan a través de aplicaciones o dispositivos de vídeo. Los usuarios
con cuentas de organizador recibirán notificaciones de correo electrónico cuando el administrador del
sitio cambie sus ID de sala personal.

Las ID de los usuarios existentes no se cambian, pero las nuevas cambiarán al formato predeterminado, es
decir, la primera parte de la dirección de correo electrónico de un organizador.

Los organizadores pueden optar por bloquear sus salas personales automáticamente transcurrido cierto número
de minutos predefinido desde el inicio de la reunión. Cuando una sala personal está bloqueada, los organizadores
pueden utilizar la función de gestión del lobby para controlar a quién se permite entrar en la sala. No pueden
seleccionar Desbloquear para desbloquear la sala. Para utilizar esta característica, los usuarios de dispositivos
móviles deben actualizar su aplicación Cisco WebEx Meetings por lo menos a la versión 7.5 si tienen iPad o
iPhone, y como mínimo a la versión 8.0 en el caso de Android.

Los organizadores pueden recibir notificaciones por correo electrónico cuando alguien entra en sus salas
personales mientras se han ausentado de ellas. Los organizadores pueden cambiar los ajustes de las
notificaciones en sus preferencias de sala personal.

• Característica de devolución de llamadas a su sistema de vídeo (beta) Los usuarios de la nube de

CMR pueden unirse a reuniones con más rapidez al recibir una llamada desde la reunión a su sistema
de vídeo. Para sacar provecho de esta característica, los usuarios pueden introducir la dirección del vídeo
en la aplicación Meeting Center o bien definir sus direcciones de vídeo favoritas en las preferencias.
Después de definir las direcciones de vídeo en las preferencias, la aplicación Meeting Center las incluye
en el cuadro de diálogo Conexión de audio y vídeo.

Esta característica solo está disponible para los clientes de audio híbrido o audio conectado a Nube de
WebEx. Los administradores de sitios también deben activar la función para que aparezca disponible
en la aplicación de reuniones.

• Unirse a las reuniones con Cisco Intelligent Proximity (beta) los usuarios que tengan Cisco WebEx

Meetings en la versión 7.1 o posterior, o en la versión 7.5 o posterior para Android, pueden disfrutar de
un proceso más rápido para unirse en los sistemas Cisco TelePresence admitidos. Los usuarios de la
nube de CMR que tengan la aplicación Cisco Proximity instalada en el mismo smarthpone o tableta
donde se ha instalado la aplicación Cisco WebEx Meetings, pueden tocar el icono Proximity para unirse