Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Une fois que vous êtes connecté(e) à l'Assistant WebEx, vous pouvez démarrer une réunion instantanée
en sélectionnant Se réunir maintenant à partir de l'icône de l'Assistant WebEx dans la barre des tâches
ou la barre d'outils WebEx dans Microsoft Outlook.

• Vérifiez que les Outils de productivité WebEx sont installés sur votre bureau. Votre administrateur peut

avoir « glissé » les Outils de productivité sur votre bureau.

• Connectez-vous à l'Assistant WebEx.

• Dans l'onglet réunions de la boite de dialogue Paramètres WebEx, vous pouvez cocher la case Me

permettre de modifier le sujet et le mot de passe au démarrage de la réunion si vous souhaitez
modifier les paramètres du sujet (Quoi) et le mot de passe Se réunir maintenant pour chaque réunion
instantanée.

Étape 1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'assistant WebEx dans la barre des tâches puis sélectionnez Se

réunir maintenant.
Selon les paramètres, une boîte de dialogue demandant les informations spécifiques de la réunion ou la page
Démarrage rapide s'affiche.

Étape 2 (facultatif) Si vous avez coché la case Me permettre de modifier le sujet et le mot de passe au démarrage

de la réunion sur la boîte de dialogue Paramètres WebEx, saisissez un sujet dans le champ Quoi et un mot
de passe unique pour cette réunion instantanée. Sélectionnez Se réunir maintenant.
La page Démarrage rapide s'affiche.

Étape 3 Il existe deux façons pour inviter d'autres personnes à rejoindre la réunion :

• Cette fonction Se réunir maintenant vous envoie un courrier électronique d'invitation pour que vous le

transmettiez aux invités.

• Sélectionnez Inviter & Rappeler sur la page de Démarrage rapide. Dans l'onglet Courrier électronique,

saisissez les adresses électroniques des invités et sélectionnez Envoyer.