Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

• Qui : Qui voulez-vous inviter à votre réunion ? Vous pouvez taper des adresses électroniques ou des

noms à rechercher parmi vos contacts. Vous pouvez également inviter des personnes après avoir
programmé la réunion.

Si vous souhaitez autoriser un invité à avoir presque les mêmes privilèges d'organisateur
que vous, vous pouvez sélectionner l'option Organisateur suppléant pour cet invité. Un
organisateur suppléant ne peut pas modifier ou supprimer une réunion. Si vous rejoignez
la réunion après qu'un organisateur suppléant l'ait démarrée, vous deviendrez
automatiquement l'organisateur.

Étape 3 Sélectionnez votre type de connexion audio.

• WebEx Audio - Ce mode de connexion audio permet aux organisateurs et aux participants des réunions

de rejoindre la partie en ligne de la réunion en utilisant le lien fourni dans le message électronique
d'invitation. Lorsqu'ils sont connectés à une réunion, les utilisateurs peuvent appeler la réunion ou utiliser
la fonctionnalité M'appeler pour recevoir un appel au numéro qu'ils ont fourni. Cette option nécessite
qu'un organisateur programme une réunion avec la fonctionnalité Se réunir maintenant ou avec le
programmateur.

• Conférence personnelle - Ce mode de connexion audio permet à un organisateur de réunion de

rapidement démarrer la partie audio d'une réunion Cisco WebEx à tout moment. L'organisateur de la
réunion et les participants composent simplement le même numéro d'appel, saisissent les codes d'accès
et la partie audio de la réunion commence. Le système envoie ensuite un message électronique à
l'organisateur de la réunion contenant un lien vers la partie en ligne de la réunion. Si l'organisateur choisit
de démarrer une réunion en ligne, les participants peuvent alors l'utiliser pour partager des informations
ou collaborer sur une idée. L'organisateur de la réunion n'a pas besoin de programmer des réunions
Conférence personnelle à l'avance, et une fois générés, les codes d'accès ne changent pas.

Vous devez avoir un compte Conférence personnelle et un PIN organisateur pour utiliser l'option
Conférence personnelle.

Étape 4 (facultatif) Pour une réunion WebEx, saisissez un Mot de passe de réunion.

• Entrez un mot de passe si vous souhaitez que vos réunions soient privées. Vos invités devront entrer le

mot de passe de la réunion pour rejoindre la réunion, à moins qu'ils ne soient déjà connectés à leur
compte WebEx.

• Pour plus de sécurité, cochez la case Ne pas indiquer le mot de passe dans l'invitation par courrier

électronique. Exclure le mot de passe signifie qu'il n'apparaitra pas dans la page des détails de la réunion
ou dans les courriers électroniques d'invitation. En tant qu'organisateur de la réunion, vous pouvez alors
choisir spécifiquement d'envoyer le mot de passe à vos invités et aux autres personnes qui en font la
demande.

Étape 5 (facultatif) Consulter enregistrer cette réunion pour que le système démarre automatiquement

l'enregistrement lorsque la réunion commence.

Étape 6 Sélectionnez Programmez-la !.

La page des informations de la réunion s'affiche avec un message confirmant que votre réunion est programmée.

La durée maximum de réunion est de 24
heures.

Le système vous empêche de programmer une réunion pendant l'affichage d'une fenêtre de
maintenance programmée ou lorsqu'une future fenêtre de maintenance est programmée.