Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Étape 1 À partir de votre client Microsoft Outlook, ouvrez une nouvelle demande de réunion en effectuant l'une des

actions suivantes :

• Choisissez Nouveau > Demande de réunion ou Nouveau > Rendez-vous.

• Cliquez sur Programmer une réunion à partir du menu WebEx.

Une fenêtre de programmation s'affiche avec la balle Ajouter une réunion WebEx dans le menu WebEx.

Étape 2 Saisissez vos informations sur la réunion, telles que le sujet de la réunion et les heures de début et de fin, et

invitez des participants.
Pour spécifier une option de récurrence pour votre réunion, cliquez sur Récurrence, puis sélectionnez les
options de récurrence.

Étape 3 Sélectionnez Ajouter une réunion WebEx à partir de la barre d'outils WebEx.

La boîte de dialogue Paramètres WebEx s'affiche.

Si le paramètres WebEx boîte de dialogue n'apparaît pas, connectez-vous à l'assistant WebEx
et sélectionnez le ajouter réunions WebEx icône à nouveau.

Étape 4 (facultatif) Si vous souhaitez inclure un mot de passe pour votre réunion, entrez-le dans la section Informations

de la réunion.

Étape 5 (facultatif) Si vous voulez accorder aux autres utilisateurs l'autorisation de démarrer votre réunion à votre

place, sélectionnez l'onglet Organisateur suppléant et sélectionnez-les dans la liste. Vous devez d'abord les
ajouter à votre liste de participants avant de les sélectionner.

Étape 6 Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres WebEx.

Les informations WebEx s'affichent dans votre formulaire de rendez-vous Microsoft Outlook.

Étape 7 Sélectionnez Envoyer pour enregistrer les informations de votre réunion et envoyer les mises à jour à vos

invités.
La réunion programmée s'affiche dans votre calendrier Outlook et dans la liste des réunions sur votre site
WebEx.

Support du critère de Récurrence dans l'extension de WebEx pour Outlook, à la page 54

Étape 1 Dans Microsoft Outlook, double-cliquez sur l'entrée de la réunion à partir de votre calendrier Outlook.