Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

h) (Valfritt) Välj Avancerade TelePresence-inställningar om du vill göra ytterligare inställningar för till

exempel inringning och utringning. Se

Om de avancerade TelePresence-inställningarna, på sidan 11

för

mer information.

Lägg till inbjudna personer i WebEx-mötet i Till-rutan i Outlook-mötet.

Ange mötets ämne i Ämne-rutan i Outlook-mötet.

Ange start- och sluttid för mötet och (vid behov) alternativ för återkommande möten.

Med Integration till Outlook kan du enkelt lägga till TelePresence-system i ett möte som du schemalägger. I
dialogrutan Välj TelePresence-rum visas alla TelePresence-system i din organisation. Du behöver inte gå
igenom en lång global adresslista i din organisation.

Kontrollera att du befinner dig i ett mötesfönster där panelen Mötesalternativ är öppen.

Välj Lägg till TelePresence-rum.
Dialogrutan Välj TelePresence-rum visas.

Bläddra fram till systemen eller sök efter dem på ett av följande sätt:

• Sök: Skriv in en del av namnet på ett rum. Med den här metoden söker du inte utifrån rummets plats.

• Adress: Välj en plats för att endast visa rummen på platsen.

Välj de system som du vill lägga till.

Välj Rum – >> OK.
Alternativt kan du använda adressboken i Outlook eller rutan Hitta rum om du vill söka efter
TelePresence-system bland alla rum i din organisation. Samtidigt kan de rum som har TelePresence vara svåra
att identifiera i listan och det är inte alltid tydligt på vilken plats rummen finns.

TelePresence-rum som du väljer måste även listas i Cisco TelePresence Management Suite Extension
för Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); annars schemaläggs de inte.

Med de här alternativen kan du anpassa standardinställningarna för WebEx-möten. Vissa alternativ är inte
tillgängliga om administratören har inaktiverat dem.

Välj vilken typ av möte som du vill schemalägga.

Om du schemalägger ett gemensamt möte med WebEx och TelePresence är TelePresence
den mötestyp som är inställd som standard.