Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Men hjälp av Integration till Outlook kan du schemalägga en personlig WebEx-konferens, så länge din
webbplats använder WebEx-ljud, eller ett möte med enbart ljud, så länge din webbplats använder ljud från
en telefonitjänstleverantör (TSP), utan att behöva gå till din WebEx-webbplats. Vid en personlig konferens
kan du starta ljuddelen först, men en onlinedel finns alltid tillgänglig att delta i vid behov.

När du schemalägger en personlig konferens eller ett möte med enbart ljud innehåller e-postinbjudan som
du tar emot värdens åtkomstkod som du kan använda för att starta ljuddelen av ditt möte. För personliga
konferenser innehåller den även värdnyckeln som du kan använda för att återta värdprivilegierna.

För vissa TSP-ljudkonton (telefonitjänstleverantörskonton) gäller följande: om en värd med ett TSP-konto
schemalägger två närliggande CMR Hybrid-möten där det andra är schemalagt att börja direkt efter att
det första slutar och om TelePresence-schemaläggningssystemet automatiskt förlänger det efter dess
schemalagda sluttid kommer det andra mötet automatiskt att avslutas eftersom samma TSP-ljudkonto inte
kan användas för båda mötena samtidigt. För att kringgå det här problemet kan värdar konfigurera två
olika TSP-ljudkonton med olika värdåtkomstkoder och använda ett konto för det första mötet och det
andra kontot för det andra mötet. Ett annat alternativ är att du ber administratören att inaktivera alternativet
att TelePresence-systemet automatiskt ska förlänga mötet.

Välj Schemalägg möte i Outlook-fönstret.
Annars kan du öppna en ny mötespost och klicka på knappen Lägg till personlig konferens eller Lägg till
möte med enbart ljud i verktygsfältet.

Ange följande alternativ i dialogrutan WebEx-inställningar:

a) Under fliken Ljud och spårning väljer du något av följande för Ljudanslutningstyp:

• Om du använder WebEx-ljud väljer du Personlig konferens och därefter det personliga

konferenskonto du vill använda. Om du inte har angett något personligt konferenskonto ännu måste
du först generera ett.

• Om du använder ljud från telefonitjänstleverantör (TSP), välj Telekonferenstjänst och sedan det

personliga konferenskonto du vill använda.

b) (Valfritt) Ange ett möteslösenord som inbjudna WebEx-deltagare måste ange för att nå onlinedelen av

den personliga konferensen. Om möteslösenord krävs på din webbplats visas en asterisk bredvid rutan.

Lösenordet till ett WebEx-möte skiljer sig från den PIN-kod som du kan ange till ett
TelePresence-möte. Mer information om PIN-koder finns i Om avancerade
TelePresence-inställningar.

c) (Valfritt) Kryssa i rutan Inkludera inte lösenord i e-postinbjudan om du vill göra onlinedelen av mötet

säkrare.

d) (Valfritt) Välj en eller flera alternativa värdar som kan starta och hålla i onlinedelen av mötet tills du deltar.