Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 126
• Vælg Accepter for at godkende tilmeldingsanmodninger for alle valgte mødedeltagere
• Vælg Afvis for at afvise tilmeldingsanmodninger for alle valgte mødedeltagere.
Du kan sortere listen over tilmeldte mødedeltagere ved at klikke på kolonneoverskrifterne.
Du kan også åbne siden Tilmeldte mødedeltagere ved at markere mødet på den offentlige side Søg i
møder. Vælg derefter Få info > Mødedeltagere.
Tip
Om dagsordenen og velkomstsiden
Den følgende tabel beskriver elementer på denne side, som kan kræve yderligere forklaring.
Til...
Brug denne indstilling...
Vælg en skabelon, og brug indstillingerne gemt i denne skabelon til dette møde.
Du kan spare tid ved at bruge en skabelon, der indeholder listen over mødedeltagere, du
vil invitere, en præsentation, du vil vise inden mødet starter, og andre indstillinger, du
har brugt i et tidligere møde og gemt som en skabelon.
Indstil indstillinger vha. skabelon
Sæt dagsordenen for mødet. Du kan skrive op til 2500 tegn, herunder mellemrum og
tegnsætning. Dagsordenen vises på siden med mødeoplysninger for mødet på dit
mødetjenesteydelseswebsted.
Dagsorden
Tillader dig at vælge en skabelon til fanen Info, der vises i indholdvisningen under mødet.
Fanen Info indeholder oplysninger om mødet, såsom:
• Mødevært
• Telekonference-telefonnumre
• Værtsnøgle (hvis du er værten)
Hvis du bruger WebEx Sales Center: Du kan kun vælge en anden skabelon, hvis
din webstedsadministrator har stillet en eller flere tilpassede Info-faneskabeloner
til rådighed for din mødeservice.
Skabeloner til fanen oplysninger
Vælg en præsentation eller et dokument til automatisk deling, efter en deltager opretter
forbindelse til mødet. Denne valgmulighed er nyttig, hvis du tillader mødedeltagerne at
oprette forbindelse til mødet før værten.
Den fil, du vælger, skal:
• Være i formatet Universal Communications Format (UCF). For oplysninger om
oprettelse af UCF-filer se vejledningen Sådan kommer du i gang med WebEx
Universal Communications Toolkit
, som er tilgængelig på webstedet for din
mødeservice.
• Findes i dine personlige mapper på webstedet for din mødeservice. Du kan vælge
en UCF-fil, der allerede findes i dine mapper, eller overføre en ny fil til dine mapper,
når du planlægger et møde.
Del automatisk præsentation eller
dokument, når en deltager opretter
forbindelse til mødet
Brugervejledning til WebEx Meeting Center    
37
Planlæg et møde
Om dagsordenen og velkomstsiden