Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 126
• Lav ændringer til skabelonindstillingerne, og gem dem i en ny skabelon
Brug en eksisterende skabelon til planlægning
Du kan bruge skabelonen uden at lave ændringer til nogle detaljer, eller du kan lave ændringer på enhver side
i planlægningsprogrammet.
Procedure
Trin 1
Log ind på dit Meeting Center-websted.
Trin 2
I navigationsbjælken udvid Vær vært for et møde, og vælg derefter Planlæg et møde.
Trin 3
Vælg skabelonen, du vil bruge i rullegardinmenuen Konfigurer indstillinger ved hjælp af skabelon.
Trin 4
(Valgfrit) Lav ændringer til indstillingerne på enhver side.
For eksempel kan du tilføje eller fjerne deltagere eller vise en ny præsentation, når deltagerne opretter
forbindelse til mødet. Bare gå til siden i planlægningsprogrammet, som du vil ændre.
Trin 5
For at starte eller planlægge mødet skal du gøre følgende:
• Hvis mødets starttidspunkt er det aktuelle klokkeslæt, vælg Start for at starte mødet.
• Hvis mødets starttidspunkt er efter det aktuelle klokkeslæt, vælg Planlæg.
Siden Planlagte møder vises og bekræfter, at mødet er planlagt. Du modtager også en e-mailbekræftelse, der
indeholder oplysninger om det planlagte møde.
Bruge en eksisterende mødeskabelon til at oprette en ny
skabelon
Procedure
Trin 1
Log ind på dit Meeting Center-websted.
Trin 2
I navigationsbjælken udvid Vær vært for et møde, og vælg derefter Planlæg et møde.
Trin 3
Vælg skabelonen, du vil bruge i rullegardinmenuen Konfigurer indstillinger ved hjælp af skabelon.
Trin 4
Lav ændringer til detaljerne på enhver side.
For eksempel kan du tilføje eller fjerne deltagere, ændre mødetidspunktet eller tilføje et multimediedokument,
der skal vises, før mødet begynder.
Trin 5
For at overskrive den aktuelle skabelon med dine ændringer skal du gøre følgende:
a) Vælg Gem som skabelon.
Du ser en liste over skabeloner, du kan tildele disse nye indstillinger til.
b) Vælg den skabelon, du vil ændre, og vælg Gem.
Brugervejledning til WebEx Meeting Center    
43
Planlæg et møde
Brug en eksisterende skabelon til planlægning