Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Dela adressen till ditt personliga rum och be människor att spara den i sina ”favoriter”. Personer kan träda in
i ditt mötesrum när som helst såvida du inte låser det. De som träder in i rummet innan du gör det väntar i
lobbyn. När du träder in i rummet startar mötet.

Här är höjdpunkterna för vad du kan göra i ditt rum:

• Starta ett möte utan att behöva använda schemaläggaren för möten.

• Alla funktioner, till exempel att dela innehåll, bjuda in ytterligare personer, påminnelser och inspelning

är tillgängliga i rummet, precis som de är i ett WebEx-möte.

• Lås och lås upp ditt rum om du behöver sekretess, eller har flera på varandra följande möten.

• Stäng av och sätt på ljudet för mötesdeltagarna i listan, som visar alla, inklusive varje videoenhet eller

program som används för att delta i mötet.

• Alla deltagare ser den aktiva talaren som standard. Lås videovyn för den person som du vill att alla ska

se, oavsett vem som talar.

• Alla mötesdeltagare kan lämna rummet när som helst. Om värden lämnar rummet kommer mötet att

avslutas för alla mötesdeltagare. Tilldela mötesrollen till någon annan innan du lämnar ett möte för att
kunna lämna rummet utan att avsluta mötet.

När din administratör har aktiverat ett personligt mötesrum åt dig får du ett välkomstmeddelande via e-post.
Öppna e-postmeddelandet.

Välj Upprätta mötesrum i ditt välkomstmeddelande för att starta konfigurationsguiden.

Gör följande i guiden:

a) Skapa en värd-PIN-kod som identifierar dig som värd när du träder in i ditt personliga mötesrum med

hjälp av ett videokonferenssystem eller -program.

b) Valfritt. Låt alternativet Använd personligt mötesrum för alla mina direktmöten vara markerat.

Om du använder WebEx produktivitetsverktyg eller Cisco Jabber är det bekvämt att alltid starta dina
direktmöten i ditt mötesrum.

Välj Nästa för att slutföra guiden.
All information om ditt personliga mötesrum visas på den sista skärmen i guiden.
Välj Testa det för att starta ett möte i ditt mötesrum.

Få åtkomst till sidan för ditt personliga mötesrum för att se information om ditt mötesrum och för att starta
ett möte i ditt rum från webbläsaren.