Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Ange andra alternativ i Microsoft Outlook efter behov, till exempel en mötesavisering.

Välj Lägg till WebEx från WebEx-verktygsfältet i Outlook för att ange inställningar för mötet.

Om du ombes ange dina WebEx-kontouppgifter anger du den informationen och väljer sedan OK.

Ange fler alternativ för ditt WebEx-möte i dialogrutan för WebEx-inställningar:

a) Välj en mötesmall för att använda dina fördefinierade inställningar för den mallen.
b) Ange ett lösenord för mötet om så önskas.
c) (Tillval) I rutan Alternativ värd väljer du en eller flera alternativa värdar som kan starta och hålla i mötet

tills du deltar.

• En alternativ värd kan starta, hantera och spela in mötet innan värden har börjat delta. En

alternativ värd måste ha ett användarkonto på din WebEx-webbplats. Om du utser fler än
en alternativ värd får den första alternativa värden som deltar i mötet kontrollen över mötet.
Om en alternativ värd spelar in.

• En alternativ värd måste vara en av personerna som du har lagt till i mötet som deltagare

samt måste ha ett användarkonto på din Meeting Center-webbplats.

• Om du utser fler än en alternativ värd får den första alternativa värden som deltar i mötet

kontrollen över mötet.

• Även om en alternativ värd kan spela in mötet är det fortfarande den ursprungliga

mötesvärden som äger inspelningen och får meddelandet när inspelningen är klar.

d) Välj Visa avancerade inställningar om du vill ange fler alternativ:

• Se till att du har valt rätt typ av tjänst eller möte, till exempel standardmöte, eller möten av typen

händelse, utbildningssession, eller personlig konferens.

• Kontrollera eller välj ljudanslutningsalternativ.

• Välj alternativ för registrering vid behov.

e) Välj OK.

Bjud in personer till ditt möte genom att välja Bjud in eller genom att välja Schemaassistent > Lägg till
deltagare och sedan välja deras namn eller e-postadresser från någon av dina kontaktlistor i Microsoft Outlook.
När du har bjudit in någon till ett schemalagt möte får de en e-postinbjudan. E-postinbjudan innehåller
information om mötet, inklusive dess lösenord, och en länk som de kan klicka på för att delta i mötet.

Välj Spara och stäng eller Skicka när du har gjort dina ändringar.

Med Integration till Outlook kan du schemalägga ett CMR Hybrid-möte där deltagarna kan ansluta med
WebEx Meeting Center eller med TelePresence.

Andra typer av WebEx-möten genererar olika e-postinbjudningar för värden och deltagarna, men när du
schemalägger ett CMR Hybrid-möte får både du och deltagarna samma e-postinbjudan. Din e-postinbjudan
innehåller ingen konfidentiell värdinformation, så som värdnyckeln eller värdens åtkomstkod. Om du vill
kunna se värdnyckeln eller värdens åtkomstkod klickar du på länken i e-postinbjudan för att gå till
mötesinformationssidan på din WebEx-webbplats och loggar in för att se värduppgifterna.