Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

När du schemalägger en personlig konferens eller ett möte med enbart ljud innehåller e-postinbjudan som du,
som värd, tar emot värdens åtkomstkod, vilken du kan använda för att starta ljuddelen av ditt möte. För
personliga konferenser innehåller den även värdnyckeln som du kan använda för att återta värdprivilegierna.

För vissa TSP-ljudkonton (telefonitjänstleverantörskonton) gäller följande: om en värd med ett TSP-konto
schemalägger två närliggande CMR Hybrid-möten där det andra är schemalagt att börja direkt efter att det
första slutar, och om TelePresence-schemaläggningssystemet automatiskt förlänger det efter dess schemalagda
sluttid, kommer det andra mötet automatiskt att avslutas eftersom samma TSP-ljudkonto inte kan användas
för båda mötena samtidigt. För att kringgå det här problemet kan värdar konfigurera två olika TSP-ljudkonton
med olika värdåtkomstkoder och använda ett konto för det första mötet och det andra kontot för det andra
mötet. Ett annat alternativ är att du ber administratören att inaktivera alternativet att TelePresence-systemet
automatiskt förlänger mötet.

I WebEx-menyn i Outlook-fönstret väljer du Schemalägg personligt konferensmöte eller, om du använder
TSP-ljud, väljer du Schemalägg möte med enbart ljud. Alternativt så kan du öppna en ny mötespost och
välja knappen Lägg till personlig konferens eller Lägg till endast ljud i verktygsfältet.

Ange följande alternativ i dialogrutan WebEx-inställningar:

a) Under fliken Ljud och spårning väljer du något av följande för Ljudanslutningstyp:

• Om du använder WebEx-ljud väljer du Personlig konferens och därefter det personliga

konferenskonto du vill använda. Om du inte har angett något personligt konferenskonto ännu måste
du först generera ett.

• Om du använder ljud från en telefonitjänstleverantör (TSP) ska du välja Telekonferenstjänst och

sedan det telefonitjänstkonto du vill använda.

b) (Tillval) Ange ett möteslösenord som inbjudna WebEx-deltagare måste ange för att nå onlinedelen av den

personliga konferensen. Om möteslösenord krävs på din webbplats visas en asterisk bredvid rutan.

Ett WebEx-möteslösenord skiljer sig från den PIN-kod som du kan ange för ett TelePresence-möte.
Mer information om PIN-koder finns i Om avancerade TelePresence-inställningar.

c) (Tillval) Markera rutan Inkludera inte lösenord i e-postinbjudan om du vill göra onlinedelen av mötet

säkrare.

d) (Tillval) Klicka på Välj alternativ värd för att välja en eller flera alternativa värdar som kan starta och

hålla i mötet tills du deltar.

• En alternativ värd kan starta, hantera och spela in mötet innan värden har börjat delta. En

alternativ värd måste ha ett användarkonto på din WebEx-webbplats. Om du utser fler än
en alternativ värd får den första alternativa värden som deltar i mötet kontrollen över mötet.
Om en alternativ värd spelar in.

• En alternativ värd måste ha ett användarkonto på din Meeting Center-webbplats.

• Om du utser fler än en alternativ värd får den första alternativa värden som deltar i mötet

kontrollen över mötet.

• Även om en alternativ värd kan spela in mötet är det fortfarande den ursprungliga

mötesvärden som äger inspelningen och får meddelandet när inspelningen är klar.