Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Registerkarte „Registrierung“

◦ Teilnehmer-Registrierung anfordern: Legt fest, dass sich alle Teilnehmer registrieren müssen,

um am Meeting teilzunehmen, damit Sie deren Anmeldung akzeptieren oder ablehnen können.
Ein Teilnehmer kann erst dann am Meeting teilnehmen, wenn Sie die Registrierungsanfrage
akzeptieren. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Teilnehmer können dem Meeting
[X] Minuten vor der Startzeit beitreten“ nicht ausgewählt ist.

◦ Alle Registrierungen automatisch genehmigen: Alle Registrierungsanfragen werden automatisch

genehmigt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, müssen Sie die Registrierungsanfragen manuell
über die Optionen auf der Seite „Registrierte Teilnehmer“ auf der WebEx-Service-Site genehmigen.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Teilnehmer können dem Meeting [X] Minuten
vor der Startzeit beitreten“ nicht ausgewählt ist und die Option „Teilnehmer-Registrierung anfordern“
ausgewählt ist.

• Registerkarte „Ressourcen“

◦ Vorlagen für die Registerkarte „Informationen“: Wählen Sie eine Vorlage für die Registerkarte

„Informationen“ aus, die während des Meetings im Inhaltsbetrachter angezeigt wird. Die
Registerkarte „Informationen“ enthält Informationen zum Meeting, z. B. den Namen des Gastgebers
des Meetings, die Telefonkonferenz-Telefonnummern und die Gastgeber-Kennnummer (nur für
den Gastgeber). Sie können nur dann eine andere Vorlage wählen, wenn mindestens eine angepasste
Vorlage für die Registerkarte „Informationen“ für Ihren Meeting-Service verfügbar ist. Der
Site-Administrator kann Vorlagen für Ihren Meeting-Service hinzufügen.

◦ Präsentation automatisch wiedergeben, bevor der Gastgeber dem Meeting beitritt: Die

Präsentation wird automatisch für die Teilnehmer wiedergegeben, bevor der Gastgeber selbst zum
Meeting stößt.

In den Präferenzen können Sie einige Funktionen des WebEx-Produktivitätswerkzeugebereichs konfigurieren.

• Immer im oberen Desktop-Bereich anzeigen: Zeigt den WebEx Produktivitätswerkzeugebereich

immer im Vordergrund aller Applikationen oder Programme an, die auf Ihrem Computer geöffnet sind.

• WebEx-Produktivitätswerkzeugebereich beim Start von Windows anzeigen

• Produktivitätswerkzeuge-Symbol auf der Taskleiste anzeigen

• Planfunktion im Bereich der Produktivitätswerkzeuge aufrufen: Blendet die Verknüpfungen

„Angesetztes Meeting starten“ und „Meeting ansetzen“ im Bereich ein. Wenn Sie auf einen der Links
klicken, gelangen Sie zu den entsprechenden Seiten auf Ihrer WebEx-Service-Website.

• Standard-Adressbuch: Wählen Sie ein E-Mail- und Ansetzprogramm für ein Standardadressbuch aus.

Die WebEx-Produktivitätswerkzeuge lassen sich in das ausgewählte E-Mail-Programm integrieren und
vereinfachen so das Abrufen der E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte. Wenn Sie auf den
WebEx-Produktivitätswerkzeugebereich klicken, wird ein Adressbuch des E-Mail-Programms geöffnet,
das Sie hier ausgewählt haben.

• Meeting-Optionen starten

◦ Mir das Ändern des Meeting-Themas beim Starten des Meetings erlauben