Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.13

organizzatore o il codice di accesso organizzatore, gli organizzatori delle riunioni CMR Hybrid devono
accedere al sito WebEx per visualizzare la pagina di informazioni sulla riunione oppure accedere al
proprio sito WebEx attraverso gli Strumenti di produttività WebEx per visualizzare le informazioni nella
relativa finestra di dialogo Impostazioni WebEx avanzate. Vedere la sezione Modelli di invito e-mail
precedente per ulteriori informazioni sul supporto per i modelli e-mail negli Strumenti di produttività.

La versione Windows degli Strumenti di produttività per le riunioni CMR Hybrid non supporta attualmente
l'invio di inviti e-mail HTML. Gli inviti e-mail sono disponibili solo in formato di testo normale.

I modelli e-mail degli Strumenti di produttività per le riunioni CMR Hybrid non contengono la variabile
"%ConfCallParticipant%", che consente a una persona che chiama in solo audio di accedere
esclusivamente alla parte audio della riunione selezionando tale opzione da un dispositivo mobile. Gli
utenti di dispositivi mobili (supponendo che dispongano di connettività dati e voce simultanea) possono
invece selezionare il collegamento Accedi a riunione WebEx o l'URL nel relativo invito e accedere
alla riunione CMR Hybrid (TelePresence abilitato WebEx) utilizzando l'applicazione mobile Cisco
WebEx Meetings per l'audio nonché il video a 2 vie e la condivisione di dati e contenuti a consumo.
Altrimenti, possono rispondere o comporre manualmente il numero di chiamata in ingresso e il numero
ID riunione o il codice di accesso dal dispositivo mobile.

• Fuso orario e ora legale

Il fuso orario del sito WebEx deve corrispondere a quello di Cisco TelePresence Management Suite;
altrimenti l'ora della riunione non sarà sincronizzata. Se cambia l'ora legale tra il sito di WebEx e di
Cisco TelePresence Management Suite, è possibile che la riunione sia pianificata un'ora avanti o indietro;
in tal caso, sarà necessario ripianificarla. Se questo problema si presenta con una serie di riunioni in cui
alcune istanze si verificano prima dell'inizio dell'ora legale e alcune dopo, si consiglia di creare due serie
di riunioni: una serie che termina prima dell'inizio dell'ora legale e una seconda serie che inizia dopo
l'inizio dell'ora legale.

• Eccezioni a una serie di riunioni ricorrenti

Di seguito sono riportati alcuni problemi che si presentano con le eccezioni alle serie di riunioni ricorrenti
nel caso di riunioni CMR Hybrid e dell'uso degli Strumenti di produttività:

• Le eccezioni a una serie di riunioni ricorrenti CMR Hybrid NON sono ancora supportate dalla

versione WBS29.13 e gli utenti vengono avvisati in modo appropriato (ad esempio, le opzioni di
modifica non supportate sono disabilitate e negli inviti e-mail vengono inclusi messaggi di errore)
quando tentano di pianificarle utilizzando gli Strumenti di produttività.

• Le applicazioni per riunioni WebEx e i dispositivi TelePresence possono accedere alla stessa

riunione CMR Hybrid anche se è stata creata una normale eccezione a una serie di riunioni. WebEx
non supporta la creazione di eccezioni a riunioni orfane, come l'aggiunta di WebEx a una singola
occorrenza di una serie di riunioni.

• Gli organizzatori possono comunque modificare i seguenti elementi per una serie di riunioni CMR

senza eccezioni: proprietà speciali di WebEx, come organizzatori alternativi, opzioni audio e
password per la riunione WebEx; proprietà comuni di Microsoft Outlook, come l'oggetto e i
partecipanti e proprietà TelePresence.

• Una volta creata un'eccezione a una serie di riunioni ricorrenti CMR Hybrid, si presentano le

seguenti condizioni:

• Le proprietà comuni di Outlook possono ancora essere modificate sia per l'eccezione che per

la serie di riunioni.

• Le proprietà TelePresence non possono essere modificate né per l'eccezione né per la serie

di riunioni (il pannello per la modifica delle impostazioni TelePresence è disabilitato).