Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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Las Herramientas de productividad de WebEx agregan la reunión planificada a su calendario de Lotus Notes
y al calendario público en su sitio de WebEx.
Invitar asistentes
Al utilizar la integración de WebEx con Lotus Notes para planificar una reunión, puede invitar asistentes
seleccionándolos en alguna de sus libretas de direcciones de Lotus Notes. También puede invitar a los asistentes
que no se encuentran en la lista de contactos de Lotus Notes si proporciona sus direcciones de correo electrónico.
Cuando invita a un asistente a una reunión planificada, este recibe un mensaje de invitación por correo
electrónico. La invitación incluye información sobre la reunión, incluida la contraseña y un enlace que el
asistente puede seleccionar para entrar a la reunión.
Procedimiento
Paso 1
Si ha planificado una reunión mediante la integración de WebEx con Lotus Notes, abra la entrada de calendario
en su calendario de Lotus Notes.
Paso 2
Seleccione un icono de libreta de direcciones y en el panel Invitados seleccione los nombres de los invitados
o introduzca los nombres de forma manual.
Los asistentes que invita mediante la integración de WebEx con Lotus Notes no aparecen en la lista
de asistentes para la reunión en su sitio de WebEx.
Nota
Para obtener información adicional sobre la invitación de asistentes en Lotus Notes, consulte Ayuda de Lotus
Notes.
Guía del usuario de la integración de WebEx con Lotus Notes para Windows (WBS31)    
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Planificación de una reunión
Invitar asistentes