Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

為了讓您排定 CMR 混合會議，您的管理員必須為您的網站啟用 CMR 混合，為您的帳戶啟用
CMR 混合，並為您的帳戶啟用 Meeting Center Pro TelePresence 會議類型。有關更多資訊，請聯
絡您的管理員。

附註

排定純 WebEx 會議

使用 Outlook 整合，您無需轉至您的 WebEx 網站即可排定 WebEx 會議。

程序

步驟 1 在 Outlook 視窗中選取排定會議。

或者，您可以開啟一個新的會議項目並從工具列選取「新增 WebEx」和 TelePresence 按鈕。

步驟 2 在「會議選項」面板中，指定 WebEx 選項：

•確保收件者和地點方塊不包含 TelePresence 系統，並且還允許 X 人使用視訊裝置加入為零。

•選取允許人員使用 WebEx 加入：預設情況下此選項總是取消選取每當您排定會議並要對其新

增 WebEx 時，選取該選項。

•輸入供 WebEx 受邀者使用的會議密碼。如果您的網站要求使用會議密碼，方塊旁會出現星號。

WebEx 會議密碼與可為 TelePresence 會議指定的 PIN 不同。若要瞭解有關 PIN 的更多
資訊，請參閱

關於 TelePresence 進階選項 ，第 12 頁

。

附註

•（可選）選取電子郵件邀請中不包含密碼以使您的會議更安全。

•（可選）選取選取候補主持人以選取一個或多個候補主持人，他們可在您加入會議之前開始和

進行會議。

•（選取）選取 WebEx 進階設定以指定更多詳細資訊，譬如音訊連線和註冊。有關詳細資訊，

請參閱

關於 WebEx 進階設定 ，第 9 頁

。

步驟 3 在 Outlook 會議的收件者方塊中新增受邀者。

步驟 4 在 Outlook 會議的地點方塊中輸入會議地點。

步驟 5 在 Outlook 會議的主旨方塊中輸入會議主題。

步驟 6 指定會議開始時間和結束時間，以及重複選項（若必要）。

步驟 7 選取傳送。

排定純 TelePresence 會議

使用 Outlook 整合，您無需使用 TelePresence 會議排定系統即可排定 TelePresence 會議。

   Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南

排定會議

排定純 WebEx 會議