Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

代表其他主持人排定會議或約會

以下內容僅針對代表。

若要為其他主持人排定會議或約會，主持人必須首先與您共用其 Outlook 行事曆。

程序

步驟 1 透過執行以下操作在 Outlook 中開啟其他主持人的行事曆：

a)

在檔案功能表中，選取開啟 > 其他使用者的資料夾。
出現「開啟其他使用者的資料夾」對話方塊。

b)

鍵入實際主持人的姓名，或選取名稱以選取實際主持人的姓名。

c)

在資料夾類型清單中選取行事曆，然後選取確定。
出現共用的行事曆。

開啟其他人的行事曆有多種方法，取決於您如何在 Outlook 中自訂檢視。有關詳細資訊，請
參閱 Microsoft Outlook 說明。

附註

步驟 2 如果您要並排檢視多個行事曆，請確保按一下實際主持人的行事曆來選中它。

步驟 3 在 Outlook 中開啟新的會議邀請或約會視窗，然後指定該會議的資訊與設定。

編輯已排定的會議 ，第 23 頁

和

取消已排定的會議 ，第 24 頁

。

代表其他主持人開始會議

當您代表其他主持人排定會議後，實際主持人會在其 Outlook 中收到一封確認電子郵件。首先，請
確保實際主持人仍在 Outlook 中與您共用其行事曆。然後，您可以從主持人的行事曆開始會議。

程序

步驟 1 透過執行以下操作在 Outlook 中開啟其他主持人的行事曆：

a)

在檔案功能表中，選取開啟 > 其他使用者的資料夾。
出現「開啟其他使用者的資料夾」對話方塊。

b)

鍵入實際主持人的姓名，或選取名稱以選取該主持人的姓名。

c)

在資料夾類型清單中選取行事曆，然後選取確定。
出現共用的行事曆。

開啟其他人的行事曆有多種方法，取決於您如何在 Outlook 中自訂檢視。有關詳細資訊，請
參閱 Microsoft Outlook 說明。

附註

步驟 2 在其他主持人的行事曆中連按兩下某會議項目。

   Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南

代表其他主持人排定會議

代表其他主持人排定會議或約會