Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• [保存して終了] をする場合、後ほどスケジュール済みミーティングに出席者を招待します。

Outlook 連携は、WebEx サービスサイトと通信することで以下の場所にスケジュール済みミーティ
ングを追加します:

• Outlook カレンダー

• WebEx サービスサイトの [マイ WebEx ミーティング] ページのミーティング一覧

•

ユーザーのアカウントに含まれている場合は、[パーソナル会議室] ページ

出席者の招待

WebEx と Outlook の連携を使用してミーティングをスケジュールする場合、Microsoft Outlook の
連絡先にある名前やメールアドレスを選択することで出席者を招待できます。たとえば、会社が
グローバルアドレス帳を管理している場合は、その一覧から出席者の名前を選択して招待できま
す。また、Outlook の連絡先に表示されていない出席者でも、メールアドレスを入力することで招
待できます。

スケジュールしたミーティングに出席者を招待すると、その出席者に招待メールが送信されます。
このメールメッセージには、パスワードなどのミーティングの情報と出席者がクリックするとミー
ティングに参加できるリンクが記載されています。

手順

ステップ 1

WebEx と Outlook の連携を使用してミーティングをスケジュールしている場合は、Outlook のカレ
ンダーでミーティング項目を開きます。

ステップ 2

[予定] ウィンドウを開いて [出席者の招待] を選択し、出席者名およびメールアドレスを入力する

[送信先] ボックスを表示します。[送信先] ボックスを削除するには、[招待のキャンセル] を選択
します。

ステップ 3

出席者の名前とメールアドレスを [送信先] ボックスに入力してから、[送信] をクリックします。

ミーティングの繰り返しのパターンを指定する

Microsoft Outlook の繰り返しオプションを使用すると、繰り返しのオンラインミーティングのパ
ターンを指定できます。例えば、特定の日付が来るまで、毎週水曜日の午後 2 時にミーティング
を繰り返すように設定することができます。WebEx と Outlook の連携が、繰り返しパターンでの
指定日時にミーティングをスケジュールします。

WebEx と Widnows 版 Outlook の連携のユーザーガイド

ミーティングのスケジューリング

出席者の招待