Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente
第 3 章: 安排会议
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注:
如果主持人尚未加入,候补主持人可开始、管理并录制会议。候补主持人必须
在 WebEx 站点上拥有用户帐户。如果您指定多位候补主持人,第一个加入会议
的候补主持人将拥有会议的控制权。如果候补主持人录制
在 WebEx 站点上拥有用户帐户。如果您指定多位候补主持人,第一个加入会议
的候补主持人将拥有会议的控制权。如果候补主持人录制
候补主持人必须拥有 Meeting Center 服务网站上的用户帐户。
如果您指定多位候补主持人,第一个加入会议的候补主持人将拥有会议的控制
权。
权。
候补主持人可录制会议,但原会议主持人仍拥有录制文件的所有权,并将在录
制文件就绪后收到通知。
制文件就绪后收到通知。
可选。选择 WebEx 高级设置 以指定其他详细信息,例如个人会议在线
部分的音频连接及注册选项。
部分的音频连接及注册选项。
3
在 Outlook 会议的 收件人 框中添加受邀者。
4
在 Outlook 会议的 主题 框中输入会议主题。
5
指定会议开始时间和结束时间,以及重复周期选项(如有必要)。
6
选择 发送 。
注:
当您安排个人会议或纯音频会议时,您收到的主持人会议邀请中将包含主持人访问码,
可用来开始会议的音频部分。对于个人会议,还将包含主持人密钥,可用来收回主持人
权限。
可用来开始会议的音频部分。对于个人会议,还将包含主持人密钥,可用来收回主持人
权限。
对于某些“电话服务提供商(TSP)”音频帐户,如果您安排两个相邻的“CMR 混合”会议
(第二个会议被安排在第一个会议结束后立即开始)并且 TelePresence 会议安排系统
自动延长第一个会议直至超出预定的结束时间,则第二个会议将自动结束,原因是同一
个 TSP 音频帐户和主持人访问码无法同时用于两个会议。要解决该问题,您可使用不
同的主持人访问码设置两个 TSP 帐户,并将这两个帐户分别用于安排第一个会议和第
二个会议。还可选择让管理员关闭 TelePresence 系统自动延长会议的选项。
(第二个会议被安排在第一个会议结束后立即开始)并且 TelePresence 会议安排系统
自动延长第一个会议直至超出预定的结束时间,则第二个会议将自动结束,原因是同一
个 TSP 音频帐户和主持人访问码无法同时用于两个会议。要解决该问题,您可使用不
同的主持人访问码设置两个 TSP 帐户,并将这两个帐户分别用于安排第一个会议和第
二个会议。还可选择让管理员关闭 TelePresence 系统自动延长会议的选项。
指定代理为您安排会议
“WebEx 与 Outlook 集成”允许您指定一名代理代表您安排或编辑会议。
例如,如果您需要定期主持 WebEx 会议,可让助手为您安排会议。
在被授予权限之后,您的代理即可为您安排、编辑、取消和开始会议。