Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente
第 4 章: 代表另一主持人安排会议
26
注:
在代表其他主持人安排会议后,如有必要,您也可以为该主持人开始会议。
实际主持人可以随时取消您的安排权限。
代表其他主持人安排会议
仅适用于代理
要为其他主持人安排会议或约会,首先打开该主持人与您共享的 Outlook 日历。
1
通过执行以下操作在 Outlook 中打开其他主持人的日历:
a)
在文件菜单上,选择打开 > 其他用户的文件夹。
出现“打开其他用户的文件夹”对话框。
b)
输入实际主持人的姓名或单击姓名来选择实际主持人的姓名。
c)
在文件夹类型下拉列表中选择日历,然后单击确定。
出现共享的日历。
注:有多种方法可打开其他人的日历,这取决于您如何自定义 Outlook 中的视图。
有关详细信息,请参阅 Microsoft Outlook 帮助。
有关详细信息,请参阅 Microsoft Outlook 帮助。
2
如果并排查看多个日历,请确保已单击选中实际主持人的日历。
3
在 Outlook 中打开一个新的“会议要求”或“约会”窗口,然后指定会议的信息
和设置。
和设置。
如果你正在代表其他主持人安排会议,“WebEx 设置”对话框中将会出现消
息。
息。
代表其他主持人开始会议
在您代表其他主持人安排会议后,实际主持人会在其 Outlook 中收到确认电子
邮件。首先确保实际主持人仍在 Microsoft Outlook 中与您共享日历。然后您可
以从主持人的日历开始会议。
邮件。首先确保实际主持人仍在 Microsoft Outlook 中与您共享日历。然后您可
以从主持人的日历开始会议。