Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente
第 1 章: Mac 版“WebEx 与 Outlook 集成”介绍
6
熟悉 Microsoft Outlook。
当安排会议时,您可使用任何 Outlook 通讯簿(包括全局通讯簿、个人通讯簿
或联系人文件夹)来邀请与会者。受邀参加的与会者不需要使用“WebEx 与
Outlook 集成”即可加入会议。
或联系人文件夹)来邀请与会者。受邀参加的与会者不需要使用“WebEx 与
Outlook 集成”即可加入会议。
为了保证会议的安全性,“WebEx 与 Outlook 集成”使用 128 位 SSL(安全套接
字层)加密方式对所有进出 WebEx 服务网站的数据进行加密。
字层)加密方式对所有进出 WebEx 服务网站的数据进行加密。
“WebEx 与 Outlook 集成”还提供以下功能:
快速访问 WebEx 服务网站上的“我的 WebEx”,其中包含您的个人会议列
表、用户档案及其他帐户选项
表、用户档案及其他帐户选项
通过“即时会议”功能开始即时会议(并非适用于所有 WebEx 服务站点)
会议邀请模板
关于 Outlook 集成选项
在安装“WebEx 快捷会议工具”后,WebEx 集成工具栏将会出现在 Microsoft
Outlook 窗口中。您可单击并拖动分界线使 WebEx 工具栏浮动显示,就像使
用 Microsoft Outlook 工具栏一样。选择击 X 按钮关闭浮动的工具栏。要重新
显示该工具栏,右键单击任何 Microsoft Outlook 工具栏,然后选择“WebEx 快
捷会议工具”。
Outlook 窗口中。您可单击并拖动分界线使 WebEx 工具栏浮动显示,就像使
用 Microsoft Outlook 工具栏一样。选择击 X 按钮关闭浮动的工具栏。要重新
显示该工具栏,右键单击任何 Microsoft Outlook 工具栏,然后选择“WebEx 快
捷会议工具”。
下表将描述“WebEx 与 Outlook 集成”的工具栏命令。
即时会议 - 将开始即时会议。这是一种可随时开始而无需事先安排的会议。
有关详细信息,请参阅 WebEx 服务网站上的
有关详细信息,请参阅 WebEx 服务网站上的
即时会议用户指南
。您可在
“WebEx 设置”对话框的“即时会议设置”标签页上指定即时会议选项。
安排 WebEx 会议 - 将打开 Outlook 约会窗口并添加纯 WebEx 会议。有
关更多信息,请参阅
关更多信息,请参阅
在 Microsoft Outlook 中安排纯 WebEx 会议
(页码:
11)。
安排个人会议 或 安排纯音频会议 - 将打开 Outlook 约会窗口并安排个人会
议,其中包含音频部分和可选的在线部分(使用 WebEx 音频时)或纯音频
会议(使用 TSP 音频时)。有关更多信息,请参阅
议,其中包含音频部分和可选的在线部分(使用 WebEx 音频时)或纯音频
会议(使用 TSP 音频时)。有关更多信息,请参阅
安排个人会议或纯音频
会议
(页码:20)。
安排 WebEx 和 TelePresence 会议 - 将打开 Outlook 约会窗口并安排
“CMR 混合”(启用 WebEx 功能的 TelePresence)会议。仅当您的站点和帐
户已启用“CMR 混合”集成时才会出现该选项。有关更多信息,请参阅
“CMR 混合”(启用 WebEx 功能的 TelePresence)会议。仅当您的站点和帐
户已启用“CMR 混合”集成时才会出现该选项。有关更多信息,请参阅
在
Microsoft Outlook 中安排“CMR 混合”(启用 WebEx 功能的 TelePresence)
会议
会议
(页码:13)。