Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Utilizzando l'integrazione in Outlook, è possibile pianificare una conferenza personale WebEx se il sito utilizza
WebEx Audio o una riunione solo audio se il sito utilizza l'audio di un provider di servizi di telefonia (TSP),
senza dover passare al sito WebEx. Con una conferenza personale, è possibile avviare prima la parte audio;
tuttavia, una parte online sarà sempre disponibile per l'accesso, se necessario.

• Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile pianificare:

◦ Conferenza personale WebEx, se il proprio sito utilizza WebEx Audio. Con una conferenza

personale, è possibile avviare prima la parte audio; tuttavia, una parte online sarà sempre disponibile
per l'accesso.

◦ Riunione solo audio, se il proprio sito utilizza audio di provider di servizi di telefonia di terze parti

(TSP).

• Per alcuni account audio di provider di servizi di telefonia di terze parti (TSP), se si pianificano riunioni

CMR Hybrid in modo che inizino una dopo l'altra e la prima si estende oltre l'orario pianificato, la
seconda riunione termina automaticamente. Per risolvere questo problema, impostare due account audio
TSP diversi con diversi codici di accesso organizzatore e utilizzare un account per la prima riunione e
l'altro account per la seconda riunione. In alternativa, è possibile richiedere all'amministratore di disattivare
l'opzione per il sistema TelePresence che estende automaticamente la riunione.

Quando si pianifica una conferenza personale o una riunione solo audio, l'invito alla riunione ricevuto come
organizzatore contiene il codice di accesso organizzatore che è possibile utilizzare per avviare la parte audio
della riunione. Per le conferenze personali, l'invito contiene anche la chiave organizzatore, che è possibile
utilizzare per reclamare i privilegi di organizzatore.

Per alcuni account audio di provider di servizi di telefonia (TSP), se si pianificano due riunioni CMR Hybrid
ravvicinate in cui la seconda è pianificata per iniziare immediatamente al termine della prima, e se il sistema
di pianificazione TelePresence estende automaticamente la prima riunione oltre la fine pianificata, la seconda
riunione terminerà automaticamente poiché non è possibile utilizzare lo stesso codice di accesso organizzatore
dell'account audio TSP per entrambe le riunioni allo stesso tempo. Per risolvere questo problema, è possibile
impostare due account audio TSP diversi con diversi codici di accesso organizzatore e utilizzare un account
per la prima riunione e l'altro account per la seconda riunione. In alternativa, è possibile richiedere
all'amministratore di disattivare l'opzione per il sistema TelePresence che estende automaticamente la riunione

Passaggio 1 Selezionare Pianifica riunione nella finestra di Outlook.

In alternativa, è possibile aprire una nuova voce riunione e selezionare il pulsante Aggiungi conferenza
personale o Aggiungi riunione solo audio dalla barra degli strumenti.

Passaggio 2 Nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx, specificare le seguenti opzioni:

a) Nella scheda Audio e verifica, per Tipo di connessione audio, selezionare una delle opzioni seguenti:

• Se si usa WebEx Audio, selezionare Conferenza personale, quindi selezionare l'account di conferenza

personale che si desidera utilizzare.