Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

L'attività seguente si applica solo ai delegati.

• Una riunione pianificata dal proprio delegato utilizzando gli Strumenti di produttività WebEx verrà

visualizzata nel proprio calendario.

• Utilizzare la stessa versione degli Strumenti di produttività WebEx del delegato per modificare la riunione

che quest'ultimo ha impostato.

• Per pianificare una riunione o un appuntamento per un altro organizzatore, l'organizzatore deve prima

condividere il calendario Outlook.

• In qualsiasi momento, è possibile rimuovere l'autorizzazione alla pianificazione per il delegato.

Passaggio 1 Aprire il calendario dell'organizzatore effettivo in Outlook come segue:

a) Nel menu File, selezionare Apri > Cartella dell'altro utente.
b) Digitare il nome dell'organizzatore effettivo o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore

effettivo.

c) Selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare OK.

Passaggio 2 Selezionare il calendario dell'organizzatore effettivo facendovi clic una volta.

Passaggio 3 Aprire una nuova finestra Richiesta di riunione o Appuntamento in Outlook, quindi specificare le

informazioni e le impostazioni per la riunione.

Passaggio 1 Aprire il calendario dell'organizzatore effettivo in Outlook come segue:

a) Nel menu File, selezionare Apri > Cartella dell'altro utente.
b) Digitare il nome dell'organizzatore effettivo o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore.
c) Selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare OK.

Verrà visualizzato il calendario condiviso.

Passaggio 2 Fare doppio clic sulla voce della riunione nel calendario dell'altro organizzatore.

Passaggio 3 Per avviare la riunione, seguire le istruzioni nel messaggio e-mail e assicurarsi di accedere al proprio account

organizzatore WebEx sul sito WebEx.