Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

设置会议

要使用“WebEx 与 Outlook 集成”设置在线会议，在 Outlook 中打开一个新的“会议要求”或“约
会”窗口，然后指定会议信息和设置。

过程

步骤 1 请在 Microsoft Outlook 中执行以下操作之一：

• 在 WebEx 工具栏上选择安排会议。

• 在文件菜单上，选择新建 > 会议要求或新建 > 约会。

出现一个带有添加 WebEx 会议按钮的安排窗口。

步骤 2 执行以下操作以指定常规会议信息：

• 在主题框中输入会议的主题。

• 分别在开始时间和结束时间列表中指定会议的开始时间和结束时间。

• （可选）要为您的会议指定一种重复模式，请选择重复周期，然后选择重复选项。有关详细信

息，请参阅

指定会议的重复模式 ，第 9 页

。

• （可选）指定 Microsoft Outlook 提供的其他选项，例如会议通知。

步骤 3 选择添加 WebEx 会议指定会议设置。

步骤 4 如果出现“WebEx 设置”对话框的帐户标签页，请输入必要的信息，然后选择确定。

出现“WebEx 设置”对话框。如果您在为另一位主持人安排会议，“WebEx 设置”对话框中将显示
消息“您正在代表[主持人姓名]安排会议”。

步骤 5 为 WebEx 会议选择服务类型，或为 MeetingPlace 个人会议选择 MeetingPlace 个人会议。

如果您拥有 Cisco Unified MeetingPlace 帐户，还可选择 WebEx 服务类型，然后还可在会议
类型选项中选择 Cisco Unified MeetingPlace 音频会议。

注释

步骤 6 （可选）选择资源，然后在候补主持人中输入姓名，从而将一名或多名与会者指定为可运行会议的

候补主持人。

注释

• 如果主持人尚未加入，候补主持人可开始、管理并录制会议。候补主持人必须在 WebEx

站点上拥有用户帐户。如果您指定多位候补主持人，第一个加入会议的候补主持人将
拥有会议的控制权。如果候补主持人录制。

• 候补主持人必须是您已添加到会议中的与会者之一，且必须在 Meeting Center 网站上拥

有帐户。

• 如果您指定多位候补主持人，第一个加入会议的候补主持人将拥有会议的控制权。

• 候补主持人可录制会议，但原会议主持人仍拥有录制文件的所有权，并将在录制文件

就绪后收到通知。

适用于 Windows 的“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南

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