Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
为了保证会议的安全性，“WebEx 与 Outlook 集成”使用 128 位 SSL（安全套接字层）加密方式对
所有从 WebEx 站点发送和接收的数据进行加密。
所有从 WebEx 站点发送和接收的数据进行加密。
“WebEx 与 Outlook 集成”还提供以下功能：
• 快速访问 WebEx 站点上的“我的 WebEx”，其中包含您的个人会议列表、用户档案及其他帐
户选项
• 通过“即时会议”功能开始“即时会议”（并非适用于所有 WebEx 服务站点）
• 会议邀请模板
“WebEx 与 Outlook 集成”的选项
在安装“WebEx 快捷会议工具”后，WebEx 集成工具栏将会出现在 Microsoft Outlook 窗口中。您可
选择并拖动分界线使 WebEx 工具栏浮动显示，就像使用 Microsoft Outlook 工具栏一样。选择击 X 按
钮关闭浮动的工具栏。要重新显示该工具栏，右键单击任何 Microsoft Outlook 工具栏，然后选择
“WebEx 快捷会议工具”。
选择并拖动分界线使 WebEx 工具栏浮动显示，就像使用 Microsoft Outlook 工具栏一样。选择击 X 按
钮关闭浮动的工具栏。要重新显示该工具栏，右键单击任何 Microsoft Outlook 工具栏，然后选择
“WebEx 快捷会议工具”。
下表将描述 WebEx 集成工具栏的按钮。
• 即时会议：将开始即时会议。这是一种可随时开始而无需事先安排的会议。您可在“WebEx 设
置”对话框的”即时会议“标签页上指定即时会议选项。有关详细信息，请参阅
快捷会议工具”选项 ，第 28 页
。
• 安排会议：单击该按钮可打开 Outlook 的“约会”窗口，其中包含用于安排在线会议的“WebEx
与 Outlook 集成”选项。您可在“WebEx 设置”对话框的已安排的会议标签页上为已安排的会
议指定选项。有关详细信息，请参阅
议指定选项。有关详细信息，请参阅
设置“WebEx 快捷会议工具”选项 ，第 28 页
。
Outlook 中的“会议”窗口也包含 “WebEx 与 Outlook 集成”选项。
注释
• WebEx 设置：单击该按钮可打开一个提供下列选项的菜单：
我的 WebEx：允许您访问“我的 WebEx”，可以在其中管理您的帐户信息和在 WebEx 站
点上安排的会议。有关“我的 WebEx”的详细信息，请参阅站点上的在线帮助。
点上安排的会议。有关“我的 WebEx”的详细信息，请参阅站点上的在线帮助。
帐户设置：打开“WebEx 设置”对话框的帐户标签页，您即可指定您的 WebEx 用户帐户
信息，即 WebEx 服务网站的 URL 及用户名和密码。您还可在“WebEx 设置”对话框中指
定其他选项，例如即时会议和已安排的会议的选项。
信息，即 WebEx 服务网站的 URL 及用户名和密码。您还可在“WebEx 设置”对话框中指
定其他选项，例如即时会议和已安排的会议的选项。
会议模板：允许您查看您或您的站点管理员在 WebEx 站点上保存的模板。这些模板包含
会议设置。您可根据需要选择模板。仅当站点管理设置允许主持人使用 Outlook 模板时才
可使用会议模板。
会议设置。您可根据需要选择模板。仅当站点管理设置允许主持人使用 Outlook 模板时才
可使用会议模板。
设置安排权限：打开“我的 WebEx 档案”页，在该页面上您可以指派一名代理代表您安
排或编辑会议。有关详细信息，请参阅“指定代理为您安排会议”。
排或编辑会议。有关详细信息，请参阅“指定代理为您安排会议”。
帮助：允许您查阅有关使用“WebEx 与 Outlook 集成”的说明。
适用于 Windows 的“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南
2
如果候补主持人录制Windows 版“WebEx 与 Outlook 集成”
“WebEx 与 Outlook 集成”的选项