Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Passaggio 1 Nel menu WebEx della finestra di Outlook, selezionare Pianifica conferenza personale oppure, se si utilizza

l'audio TSP, selezionare Pianifica riunione solo audio; in alternativa, è possibile aprire una nuova voce di
riunione e selezionare il pulsante Aggiungi conferenza personale o Aggiungi solo audio nella barra degli
strumenti.

Passaggio 2 Nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx, specificare le seguenti opzioni:

a) Nella scheda Audio e verifica, per Tipo di connessione audio, selezionare una delle opzioni seguenti:

• Se si usa WebEx Audio, selezionare Conferenza personale, quindi selezionare l'account di conferenza

personale che si desidera utilizzare. Se non è stato ancora specificato un account di conferenza
personale, è necessario generarne uno.

• Se si utilizza l'audio di un provider di servizi di telefonia (TSP), selezionare Servizio di teleconferenza,

quindi selezionare l'account del servizio di teleconferenza che si desidera utilizzare.

b) (Opzionale) Inserire una password per la riunione che gli invitati WebEx dovranno digitare per accedere

alla parte online della conferenza personale. Se il proprio sito richiede una password per la riunione,
accanto alla casella viene visualizzato un asterisco.

Una password della riunione WebEx è diversa dal PIN, che è possibile specificare per una riunione
TelePresence. Per ulteriori informazioni sul PIN, vedere Informazioni sulle impostazioni di
TelePresence avanzate.

c) (Opzionale) Selezionare Escludi la password dall'invito e-mail per rendere più sicura la parte online

della riunione.

d) (Opzionale) Selezionare Seleziona organizzatore alternativo per selezionare uno o più organizzatori

alternativi che possano avviare e gestire la riunione fino al momento della propria partecipazione.

• Un organizzatore alternativo può avviare, gestire e registrare la riunione se l'organizzatore

non si è ancora unito alla riunione. Un organizzatore alternativo deve disporre di un account
utente sul sito WebEx dell'organizzatore originale. Se si specificano più organizzatori
alternativi, il primo organizzatore alternativo che accede alla riunione ne assumerà il
controllo. Se un organizzatore alternativo registra la riunione.

• Un organizzatore alternativo deve disporre di un account utente sul sito Web di Meeting

Center.

• Se si specificano più organizzatori alternativi, il primo organizzatore alternativo che accede

alla riunione ne assumerà il controllo.

• Sebbene un organizzatore alternativo possa registrare la riunione, l'organizzatore originale

mantiene la proprietà della registrazione e riceve una notifica quando la registrazione è
pronta.